Jika Anda diminta untuk membayar tunjangan anak, Anda terkadang perlu berkomunikasi dengan pengadilan dan lembaga pemerintah mana pun yang memiliki yurisdiksi atas kasus Anda. Untuk melakukan ini, Anda mungkin perlu mengirim surat tunjangan anak sesuai dengan kebijakan pengadilan atau lembaga tersebut. Sebelum mengirim surat, ada baiknya menghubungi agen tersebut untuk mengetahui apakah ada formulir yang harus Anda isi daripada menulis surat. Ini dapat menghemat banyak waktu dan mempercepat bisnis apa pun yang Anda miliki dengan agensi. Jika Anda memang harus menulis surat sendiri, penting agar permintaan Anda dinyatakan dengan jelas, bahwa Anda mengidentifikasi diri Anda dan kasus Anda, dan Anda menyimpan bukti pengiriman surat untuk catatan Anda.
Orang tua yang membayar tunjangan anak mungkin harus berkomunikasi dengan lebih dari satu lembaga atau organisasi tentang kasus mereka. Jika anak-anak Anda menerima segala jenis tunjangan pemerintah, Anda mungkin diminta untuk menyerahkan surat yang menyatakan bahwa Anda membayar tunjangan anak, serta informasi terkait tentang jumlah tunjangan anak yang Anda bayarkan dan seberapa sering Anda membayarnya. Jika ada perubahan dalam kewajiban Anda dan pembayaran Anda secara otomatis dipotong dari gaji Anda, Anda mungkin juga perlu meminta pengadilan keluarga Anda untuk mengirimkan surat tunjangan anak atas nama Anda ke departemen penggajian majikan Anda. Di AS, undang-undang negara bagian mungkin juga mengharuskan siapa saja yang memulai bisnis atau mengajukan izin profesional untuk melengkapi surat atau formulir yang menyatakan bahwa dia tidak memiliki kewajiban tunjangan anak atau mematuhi perjanjian.
Bergantung pada undang-undang di wilayah Anda, mungkin bukan ide yang baik untuk menulis surat langsung kepada hakim. Jika Anda memiliki masalah yang perlu Anda diskusikan dengannya, Anda mungkin ingin mencari nasihat hukum terlebih dahulu dan kemudian mengajukan petisi ke pengadilan untuk sidang. Ketika Anda memang harus menulis surat kepada pejabat atau lembaga lain, sangat penting bahwa siapa pun yang membaca surat Anda dapat mengidentifikasi kasus Anda dan mencari file Anda. Pastikan untuk menyertakan nama lengkap Anda, nama atau nama anak-anak Anda, serta alamat, nomor telepon, dan nomor identifikasi kasus Anda. Selalu beri tanggal dan tanda tangani surat Anda dan buat salinannya untuk catatan Anda. Anda mungkin perlu merujuknya dalam komunikasi lebih lanjut dengan pejabat dukungan anak.