Untuk menulis laporan untuk sekolah atau pekerjaan, kuncinya adalah pengaturan waktu yang baik, bahan penelitian, dan pemikiran Anda. Sebelum Anda mulai, pastikan Anda memahami tugas sepenuhnya; mintalah klarifikasi kepada guru atau profesor Anda jika ada yang tidak Anda mengerti. Ketahui kapan laporan Anda jatuh tempo, dan beri diri Anda banyak waktu untuk proses membaca dan menulis. Aturan praktis yang baik adalah memperkirakan waktu yang Anda pikir akan Anda butuhkan, dan kemudian menggandakannya. Ini akan memberi Anda banyak waktu untuk menulis laporan yang diteliti dengan baik, jelas dan ringkas.
Langkah pertama untuk menulis laporan jenis apa pun adalah penelitian. Jika Anda menulis laporan buku, fase penelitian Anda termasuk membaca buku yang diperlukan dan membuat catatan tentang karakter utama dan ide yang disajikan. Untuk esai dan makalah penelitian, Anda perlu berkonsultasi dengan sumber terpercaya untuk mendapatkan informasi tentang topik Anda, mengumpulkan kutipan apa pun yang akan Anda gunakan, dan mencatat sumber informasi yang perlu Anda kutip nanti. Tanyakan kepada profesor Anda jika Anda tidak yakin sumber mana yang dapat diterima; mungkin ada sumber tertentu yang harus Anda gunakan untuk tugas khusus Anda dan sumber lain yang tidak diperbolehkan. Jika Anda menulis laporan tentang penelitian Anda sendiri, pastikan catatan Anda jelas dan terorganisir dengan baik, dan penelitian Anda selesai.
Tahap selanjutnya dalam menulis laporan adalah mengatur informasi Anda. Banyak orang menganggap garis besar membantu, dan beberapa guru dan profesor membutuhkannya. Garis besar adalah cara yang baik untuk mengklarifikasi dengan tepat apa yang Anda ingin laporan Anda katakan, dan dalam urutan apa untuk menyajikan informasi. Jika Anda mengalami kesulitan dengan fase ini, menulis setiap fakta pada kartu indeks dapat membantu. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengatur ulang dan mengatur ulang data Anda sampai Anda menemukan cara yang paling jelas untuk menyajikan informasi Anda.
Saat Anda menulis laporan, paragraf pertama akan mengatur nada untuk sisa tulisan Anda. Itu harus mencakup pernyataan tesis, yang merupakan satu kalimat yang meringkas poin utama laporan Anda, atau fokus penelitian Anda. Paragraf awal juga dapat mencakup informasi pengantar tentang metode penelitian yang Anda gunakan atau sumber yang Anda konsultasikan untuk mendukung poin Anda. Ingatlah untuk menjaga paragraf pertama Anda singkat dan padat. Anda hanya memperkenalkan ide-ide utama Anda; Anda akan menguraikan masing-masingnya nanti dalam laporan.
Tubuh laporan Anda akan mencakup semua informasi pendukung Anda. Batasi setiap paragraf menjadi satu ide atau konsep, dan kembangkan sepenuhnya konsep tersebut dengan beberapa kalimat pendukung yang ditulis dengan baik. Untuk banyak esai sekolah, tiga hingga lima gagasan utama sudah cukup untuk mendukung tesis Anda, tetapi selalu periksa persyaratan tugas Anda. Jika Anda menggunakan informasi kata demi kata dari sumber lain, pastikan untuk menyertakan informasi dalam tanda kutip dan kutip sumber Anda seperti yang diminta oleh guru Anda. Bagan dan grafik dapat digunakan di bagian ini, tetapi pastikan informasinya relevan dan tingkatkan poin utama Anda.
Paragraf terakhir dari laporan Anda harus merangkum poin-poin utama Anda sekali lagi. Paragraf ini juga akan berisi pemikiran dan kesimpulan akhir Anda. Sekali lagi, harus singkat dan padat, mencakup fakta-fakta dasar yang Anda ingin pembaca Anda pahami setelah membaca laporan Anda.
Terakhir, jangan lupa tahap editing penulisan laporan. Ini akan mencakup menjalankan fitur pemeriksaan ejaan dari pengolah kata Anda serta membaca teks secara manual untuk mengetahui kesalahan yang terlewatkan oleh pemeriksaan ejaan. Baca laporan Anda dengan keras satu atau dua kali; ini akan membantu Anda mendengar kalimat yang canggung atau tidak relevan dengan ide utama Anda. Jika Anda tidak yakin dengan keterampilan mengedit Anda, meminta orang lain membacakan makalah dengan lantang akan membantu Anda mengidentifikasi apa pun dalam laporan Anda yang tidak jelas. Mengembangkan keterampilan ini akan membantu Anda menulis laporan yang halus, berkualitas tinggi, dan ringkas.