Pepatah lama tidak ada yang bertahan selamanya tidak pernah benar, terutama dalam hal teknologi. Perangkat keras dan perangkat lunak terus ditingkatkan untuk lebih memenuhi kebutuhan dan menghilangkan bug. Pemeliharaan komputer rutin melibatkan menjaga driver perangkat keras dan program perangkat lunak diperbarui. Ketika versi program yang lebih baru tersedia, Anda dapat meningkatkan perangkat lunak komputer sesuai kebutuhan, meskipun terkadang ini melibatkan pembelian lisensi baru.
Kata update dan upgrade sering digunakan secara bergantian. Pembaruan adalah koreksi kecil dalam kode perangkat lunak yang dimaksudkan untuk menghilangkan perilaku yang tidak diinginkan dalam kondisi tertentu, atau dikenal sebagai bug. Upgrade adalah pengkodean ulang program yang menambahkan fitur atau meningkatkan perangkat lunak, atau seharusnya.
Pembaruan tercermin dalam nomor versi dengan sedikit peningkatan dalam desimal. Misalnya, beralih dari versi perangkat lunak 4.2.01 ke 4.2.03 akan menunjukkan perbaikan atau pembaruan yang sangat kecil. Pergi dari 4.2.02 ke 4.3 akan menunjukkan pembaruan yang lebih signifikan, atau kelompok perbaikan. Pembaruan perangkat lunak mengubah nomor versi utama, seperti beralih dari versi 4.x ke versi 5.0. Namun, ini bukan aturan cepat yang sulit, karena beberapa pembuat perangkat lunak mungkin mempertimbangkan bundel perbaikan yang cukup signifikan untuk mengubah nomor versi utama, meskipun tidak ada fitur baru yang ditambahkan.
Anda dapat memutakhirkan perangkat lunak komputer secara manual dengan membuka program dan menavigasi ke layar yang akan memeriksa situs web produsen untuk perubahan versi. Ini biasanya ditemukan di bawah menu Bantuan di bilah alat atas. Jika tidak, periksa manual dengan memasukkan kata “update” atau “upgrade” di kotak pencarian Bantuan.
Pembaruan ke versi saat ini biasanya diberikan secara gratis. Jika Anda memiliki versi 3.x, Anda dapat mengunduh pembaruan gratis ke versi 3.x. Ketika perangkat lunak ditingkatkan ke versi 4.0, perjanjian lisensi mungkin memerlukan biaya. Ini sepenuhnya tergantung pada pembuat atau produsen perangkat lunak, sebagaimana ditentukan dalam kontrak perjanjian lisensi pengguna elektronik (EULA) yang disetujui oleh pengguna setelah penginstalan perangkat lunak.
Anda dapat mengupgrade software komputer yang bersifat freeware dan open source dengan mengikuti petunjuk sebelumnya. Setelah versi baru ditemukan, itu akan diunduh ke komputer Anda. Tergantung pada programnya, mungkin menyelesaikan semua langkah untuk Anda, hanya membutuhkan restart program, atau dalam kasus lain, reboot. Pembaruan harus selalu dipasang di direktori yang sama dengan versi sebelumnya untuk menjaga profil pengguna, pengaturan, dan data.
Dalam beberapa kasus ketika Anda mencoba untuk meng-upgrade perangkat lunak komputer pop-up akan memberitahu Anda bahwa versi sebelumnya dari perangkat lunak harus terlebih dahulu dihapus. Ini lebih umum ketika memutakhirkan firewall dan program anti-virus. Ketika pemutakhiran memerlukan pencopotan pemasangan versi sebelumnya, itu mungkin menawarkan untuk melakukan ini untuk Anda. Dengan mengklik pop-up, Anda dapat meningkatkan perangkat lunak tanpa harus melakukan tindakan manual.
Cara lain untuk memutakhirkan perangkat lunak komputer adalah dengan mengonfigurasi program untuk secara otomatis memeriksa perubahan versi sesuai jadwal. Kontrol untuk ini biasanya dapat ditemukan di bawah menu Alat program, baik di Opsi atau Konfigurasi, meskipun desain perangkat lunak bervariasi. Pembaruan dan peningkatan mungkin memiliki kontrol terpisah, memungkinkan program untuk memeriksa satu dan bukan yang lain. Ini berguna bagi seseorang yang tidak ingin meningkatkan perangkat lunak komputer tetapi ingin terus menerima pembaruan gratis untuk versi yang dia gunakan.
Mengatur program untuk memeriksa secara otomatis untuk versi yang lebih baru menghemat kesulitan mengingat untuk meng-upgrade perangkat lunak komputer sendiri, tetapi beberapa orang lebih suka memperbarui manual. Pembaruan otomatis dapat datang pada waktu yang tidak tepat, di tengah tugas yang tidak ingin Anda hentikan. Selain itu, mengonfigurasi semua program untuk memeriksa pembaruan otomatis menghasilkan lusinan proses latar belakang yang berjalan. Ini menghabiskan sumber daya sistem, dapat memperpanjang waktu yang diperlukan untuk boot ke desktop, dan sesekali dapat menggantung berselancar.
Kompromi yang baik adalah mengizinkan hanya program perangkat lunak penting untuk memeriksa pembaruan otomatis. Sistem operasi, anti-virus, anti-spyware, dan firewall harus selalu dikonfigurasi untuk memeriksa pembaruan. Program yang tidak ada hubungannya dengan keamanan atau operasi sistem dapat diperiksa secara manual.