Ada empat langkah yang diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan arsiparis: pelatihan pasca sekolah menengah, pengalaman kerja terkait, sertifikasi, dan menyelesaikan proses wawancara kerja. Seorang arsiparis bertanggung jawab untuk menilai, mengatur, melestarikan, dan mengelola akses ke dokumen dan materi yang mungkin memiliki nilai jangka panjang. Materi ini biasanya memiliki nilai sejarah atau budaya yang signifikan, dan ditentukan oleh arsiparis untuk memiliki nilai bagi generasi mendatang. Dokumen-dokumen tipikal dapat mencakup surat-surat antara tokoh-tokoh politik penting atau serangkaian korespondensi antara dua pihak selama periode sejarah yang menarik.
Program pelatihan pasca sekolah menengah diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan sebagai arsiparis. Tidak ada gelar khusus dalam pengarsipan, tetapi keterampilan yang diperlukan diajarkan dalam program pascasarjana dalam ilmu perpustakaan, studi informasi, dan studi museum. Penerimaan ke dalam program jenis ini didasarkan pada kombinasi nilai dari program gelar sarjana dan wawancara pribadi. Pengarsip adalah karir populer bagi orang-orang yang terlatih sebagai pustakawan.
Pengalaman kerja terkait untuk mendapatkan pekerjaan arsiparis antara lain bekerja sebagai peneliti, pustakawan, pustakawan digital, atau administrator manajemen data. Banyak program studi informasi termasuk kesempatan magang untuk bekerja dengan seorang arsiparis di universitas atau arsip kota. Bicaralah dengan administrator program Anda tentang opsi yang tersedia untuk Anda.
Ada beberapa program sertifikasi yang tersedia dari berbagai asosiasi arsiparis. Academy of Certified Archivist (ACA) adalah lembaga sertifikasi dengan pengakuan terluas di Amerika Serikat. Kandidat diminta untuk menyerahkan pengalaman, kredensial akademik, dan menulis ujian untuk menjadi bersertifikat. Meskipun tidak diwajibkan oleh semua pemberi kerja, sertifikasi oleh ACA diperlukan saat melamar pekerjaan arsiparis di lembaga pemerintah.
Selama proses wawancara kerja, luangkan waktu untuk mempersiapkan wawancara. Pikirkan daftar pertanyaan wawancara standar dan persiapkan jawaban Anda terlebih dahulu. Manfaatkan layanan yang ditawarkan oleh pusat karir sekolah Anda. Proses wawancara saat melamar ke lembaga akademis atau pemerintah sering kali melibatkan wawancara panel ganda. Persiapan adalah kunci sukses dalam format ini.
Komunitas arsiparis sangat kecil, dan reputasi itu penting. Bicaralah dengan profesor Anda, menjadi sukarelawan untuk mengerjakan proyek penelitian, dan tawarkan bantuan Anda jika memungkinkan. Minta profesor Anda untuk memberi tahu Anda tentang peluang atau posisi apa pun yang mungkin mereka dengar.
Arsiparis dapat menemukan peluang kerja di perpustakaan besar, universitas, perguruan tinggi, museum, perpustakaan pemerintah, dan arsip. Sebagai seorang arsiparis, Anda mungkin memenuhi syarat untuk berpartisipasi dalam pengaturan timbal balik dengan arsip lain di seluruh dunia. Program-program ini menggabungkan perjalanan internasional dengan berbagi informasi dan pengembangan standar internasional.