Saat merancang tata letak kantor, memilih ukuran bilik yang tepat sangat penting. Idenya adalah untuk memanfaatkan ruang yang tersedia untuk keuntungan terbaik sambil tetap menyediakan setiap karyawan dengan area kerja individu yang mempromosikan produktivitas. Menyelesaikan tugas memilih dari berbagai jenis bilik dapat disederhanakan dengan mengikuti beberapa saran dasar.
Jumlah ruang lantai untuk bekerja sangat penting ketika menentukan ukuran bilik yang ideal untuk sebuah kantor. Idealnya, bilik yang akhirnya dibeli akan memudahkan pengembangan denah lantai yang memungkinkan arus lalu lintas yang efisien di dalam area tersebut. Meskipun Anda ingin menyediakan ruang kerja yang cukup untuk setiap karyawan, Anda juga ingin perjalanan ke dan dari setiap bilik mudah dinavigasi. Merencanakan desain lantai yang menentukan berapa banyak bilik yang diperlukan, bersama dengan ukuran maksimum setiap bilik, akan sangat membantu dalam memilih ukuran bilik yang ideal untuk setiap stasiun kerja.
Seiring dengan denah lantai keseluruhan, menentukan ukuran bilik yang tepat juga melibatkan identifikasi tugas yang akan dilakukan karyawan di masing-masing bilik tersebut. Karyawan yang membutuhkan ruang untuk printer, lemari arsip, atau kursi kedua untuk menjalankan tugasnya jelas membutuhkan bilik yang lebih besar. Ingatlah bahwa banyak bilik dirancang untuk menyediakan penyimpanan di atas kepala, yang memungkinkan untuk mengatur lebih banyak kebutuhan ini secara efisien daripada yang mungkin dilakukan dengan desain bilik yang tidak memungkinkan lemari di atas desktop.
Pertimbangan penting lainnya dengan ukuran bilik memungkinkan pertumbuhan tambahan tim karyawan seiring dengan peningkatan bisnis. Karena lebih banyak karyawan ditambahkan ke tim, kebutuhan untuk mengatur ulang denah lantai akan menjadi perlu. Jika bilik yang dibeli hari ini memungkinkan kemungkinan itu, ini berarti bahwa unit tambahan dapat dibeli dan dipasang kapan dan sesuai kebutuhan, tanpa ada yang harus mengorbankan jumlah ruang kerja yang biasa mereka nikmati setiap hari.
Meskipun memilih ukuran bilik yang tepat itu penting, jangan lupa juga untuk mempertimbangkan penampilan bilik. Idealnya, konfigurasi bilik yang Anda pilih akan dirancang dengan cara yang menurut sebagian besar karyawan menarik dan nyaman untuk digunakan. Karena karyawan akan menghabiskan sebagian besar waktunya bekerja di bilik, menjaga mereka tetap nyaman dan bahagia dengan lingkungan mereka dapat membantu menjaga tingkat produktivitas tetap tinggi, dan meningkatkan manfaat yang diperoleh bisnis dari upaya mereka.