Spreadsheet berguna untuk melacak pengeluaran di berbagai tingkatan. Struktur kolom dan baris mereka memungkinkan mereka untuk dicetak dengan mudah dan dibagikan di antara pihak-pihak yang berkepentingan. Untuk mendapatkan lembar kerja pengeluaran terbaik, pengguna harus terlebih dahulu menentukan tujuan lembar kerja dan hasil yang diinginkan dari penggunaannya. Tingkat keterampilan semua pengguna juga harus diperhitungkan. Biaya dan ketersediaan melengkapi kriteria akhir untuk spreadsheet pengeluaran terbaik.
Untuk keperluan pelacakan pengeluaran rumah, tablet yang terdiri dari 25 atau 50 salinan spreadsheet pengeluaran harian tersedia di toko perlengkapan kantor. Formulir ini menyediakan ruang untuk melacak makanan, jarak tempuh mobil, pembelian bahan bakar, dan pengeluaran lainnya. Dengan rajin menggunakan formulir ini, pengguna dapat secara akurat menganalisis pengeluaran harian, mingguan, atau periode relevan lainnya. Bentuknya murah, mudah digunakan di mana saja, dan mengkomunikasikan hasilnya dengan jelas.
Versi komputer dari spreadsheet kertas ditawarkan dalam berbagai jenis perangkat lunak manajemen akun untuk penggunaan di rumah dan di kantor. Program-program ini memiliki subprogram yang mengelola pengeluaran yang sama tetapi menambahkan kategori seperti kelas pelatihan atau seragam. Pengguna jaringan dapat mengisi formulir secara online, dan hasilnya digabungkan ke dalam sistem akuntansi perusahaan. Pada atau offline, spreadsheet pengeluaran harus jelas dan tidak ambigu. Program yang lebih canggih memiliki rutinitas pengecekan kesalahan yang menyaring masukan pengguna dan membatasi kesalahan.
Program akuntansi skala perusahaan sering mengabaikan perlunya pengendalian proyek di tingkat manajemen menengah. Program yang baik menawarkan modul yang mengumpulkan data tingkat proyek dengan mudah, menyajikan kepada manajemen menengah, dan menggulung nilai ke dalam modul akuntansi. Program terbaik sebenarnya memisahkan manajemen proyek dari akuntansi perusahaan, memberikan manajer proyek atau departemen kesempatan untuk menyetujui dan menyerahkan pengeluaran ke tingkat perusahaan.
Antara paket perangkat lunak komersial dan formulir komersial adalah formulir dan program yang dikembangkan pengguna menggunakan aplikasi spreadsheet komersial. Banyak template tersedia online yang dapat disesuaikan pengguna. Spreadsheet biaya dapat digabungkan untuk memberikan masukan ke program lain.
Banyak spreadsheet pengeluaran gagal diterapkan secara efektif karena terlalu rumit. Hadiah dari spreadsheet sederhana, selama informasi penting dikumpulkan, adalah kepatuhan dan akurasi yang lebih tinggi. Dalam upaya untuk mencegah penyalahgunaan, perusahaan sering mengumpulkan informasi lain-lain yang sebenarnya tidak ditinjau atau berguna.
Anak-anak dapat diajari untuk melacak pengeluaran pakaian atau hiburan mereka sendiri sebagai persiapan untuk tugas-tugas pengelolaan keuangan yang lebih kompleks. Pendapatan biasanya tetap untuk sebuah keluarga, dan sisi pengeluaran anggaran seringkali merupakan satu-satunya elemen yang dapat dikelola. Anak-anak dapat merancang spreadsheet pengeluaran mereka sendiri di atas kertas sederhana bergaris dan mengambil langkah pertama menuju kemandirian finansial.