Untuk bisnis dengan ukuran berapa pun, memilih sistem manajemen cetak sering kali menjadi masalah dalam menentukan cakupan dan frekuensi kebutuhan pencetakan Anda. Sama seperti bisnis yang mungkin membutuhkan vendor yang berbeda berdasarkan jenis produk atau layanan yang ditawarkan, sistem manajemen cetak dapat sangat bervariasi. Biasanya, sebuah bisnis perlu melakukan pencetakan sendiri atau outsourcing ke layanan pencetakan yang lebih besar berdasarkan kebutuhan atau proyek yang harus diselesaikan, jadi itu adalah sesuatu yang dapat ditentukan secara terus-menerus.
Memilih solusi yang tepat untuk kebutuhan manajemen cetak Anda dapat sangat bergantung pada jumlah pencetakan yang harus dilakukan di perusahaan Anda secara teratur. Jika Anda mendapati bahwa Anda menghabiskan banyak waktu dan uang untuk persediaan cetak atau sering melakukan perjalanan ke toko peralatan kantor dan ingin menguranginya, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menerapkan sistem manajemen cetak berbiaya lebih rendah. Ini dapat dicapai dengan meneliti berbagai jenis sistem dan layanan printer yang tersedia untuk bisnis jenis Anda.
Perusahaan kecil dapat memilih outsourcing sebagai sarana untuk mengelola proyek cetak mereka yang lebih besar. Sementara jaringan cetak internal bekerja dengan baik untuk kebutuhan pencetakan sehari-hari staf, ketika pekerjaan yang lebih besar sedang dikelola, seringkali lebih realistis secara ekonomi untuk membiarkan toko percetakan menangani pekerjaan itu. Keuntungan dari hubungan outsourcing untuk mengelola pencetakan adalah juga menghemat waktu dan membantu bisnis Anda memenuhi tenggat waktu yang penting.
Perusahaan besar dengan anggaran lebih besar dapat membuat sistem manajemen cetak internal yang dapat dikelola di satu area pusat di dalam gedung kantor perusahaan. Ketika pekerjaan cetak besar diperlukan, pekerjaan ini dapat ditangani oleh manajer percetakan internal yang akan mengawasi pekerjaan dan memastikan bahwa itu adalah standar yang unggul. Mengelola pekerjaan cetak dengan cara ini mengurangi pemborosan kertas, tinta, dan waktu yang mahal.
Cara lain agar Anda dapat memilih sistem manajemen cetak terbaik untuk perusahaan Anda adalah dengan mempertimbangkan keuntungan menggunakan layanan cetak dan pemasaran online. Ini dapat digunakan dalam kombinasi dengan sistem internal di mana beberapa pekerjaan dapat dialihdayakan ke perusahaan percetakan dan kemudian dikirim ke lokasi lain sesuai kebutuhan. Misalnya, banyak perusahaan menggunakan layanan cetak khusus untuk membuat materi pemasaran yang dapat dikirim langsung ke konferensi di luar lokasi atau ke klien sesuai permintaan.