Bagi pemilik bisnis yang cerdas, memiliki strategi untuk mengelola perusahaan saat terjadi bencana merupakan aspek penting dalam mempertahankan operasi selama masa pemulihan. Setiap perusahaan memiliki tantangan dan persyaratan uniknya sendiri; oleh karena itu, program pemulihan bencana dapat berbeda untuk setiap bisnis. Memilih program pemulihan bencana terbaik membutuhkan evaluasi yang cermat terhadap aset dan fungsi perusahaan dan kemudian memilih rencana yang dapat melindungi properti yang berharga dan mempertahankan bisnis ketika terjadi peristiwa yang tidak terduga.
Untuk memilih program pemulihan bencana yang terbaik, para pemimpin perusahaan harus secara hati-hati mengevaluasi fungsi dan informasi penting yang dibutuhkan setiap departemen untuk mempertahankan operasi sebelum, selama, dan setelah peristiwa kritis. Mungkin ada item yang tidak mudah dilindungi seperti peralatan besar, gedung, dan server komputer internal yang berisi informasi rahasia perusahaan yang perlu dicadangkan atau disimpan di luar lokasi. Setiap departemen dapat membuat daftar item berisiko tinggi ini dan membentuk komite untuk membahas metode terbaik untuk menjaganya tetap aman selama krisis.
Jenis rencana pemulihan bencana yang Anda pilih juga dapat bergantung pada jenis bisnis yang Anda lakukan dan bagaimana hal itu dicapai. Jika banyak bisnis dilakukan secara tatap muka dengan pelanggan, Anda mungkin memiliki waktu yang lebih mudah untuk melanjutkan setelah bencana daripada perusahaan yang beroperasi melalui Internet dan memerlukan koneksi jaringan yang ditenagai oleh listrik. Sekarang adalah saat yang tepat untuk meneliti metode alternatif dalam memberikan layanan dan produk kepada pelanggan Anda jika Anda ingin tetap menjadi yang teratas dan bertahan dari bencana.
Metode lain untuk memilih program pemulihan bencana adalah dengan mengevaluasi sumber daya staf saat ini dan bagaimana ini akan dikelola menggunakan sistem komunikasi selama peristiwa kritis. Memiliki daftar lengkap semua informasi kontak sumber daya manusia yang disimpan dalam file aman di luar lokasi serta rencana yang harus diikuti karyawan selama bencana adalah cara yang efektif untuk menghadapi tantangan ini. Selain itu, rencana penanggulangan bencana harus didiskusikan dengan karyawan secara berkala dan petugas bencana harus ditugaskan di setiap departemen untuk menangani masalah ini.
Memilih program pemulihan bencana dapat menjadi keputusan yang dapat dirancang oleh perusahaan outsourcing pemulihan bencana yang berpengalaman berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda. Selain itu, perusahaan konsultan pemulihan bencana independen dapat menyediakan sumber daya yang diperlukan untuk melindungi aset berharga dan menangani fungsi sumber daya manusia perusahaan Anda dengan lebih baik karena mereka tidak terpengaruh secara internal oleh bencana pada saat terjadi. Rencana bencana dapat dikembangkan untuk memberikan ketenangan pikiran dan dukungan bisnis selama waktu yang tidak menyenangkan sehingga manajemen dapat fokus pada pembangunan kembali perusahaan setelah bencana.