Banyak orang merasa membutuhkan perangkat lunak keuangan pribadi gratis untuk mengelola keuangan mereka, membuat persiapan pajak lebih mudah, dan untuk membuat dan memelihara anggaran. Untuk memilih perangkat lunak keuangan pribadi gratis terbaik, Anda harus mempertimbangkan beberapa hal, termasuk akses online atau offline, penyimpanan data, dukungan pelanggan, fungsionalitas, dan kegunaan. Program perangkat lunak yang berfungsi untuk satu orang mungkin tidak cocok untuk Anda, jadi Anda mungkin perlu mencoba beberapa merek berbeda sebelum memilih satu paket perangkat lunak tertentu.
Bermacam-macam perusahaan perangkat lunak menyediakan perangkat lunak keuangan pribadi yang dapat diakses baik online atau offline. Ini berarti Anda mungkin menggunakan compact disc (CD) dan komputer pribadi untuk mengakses program, atau Anda dapat mengunjungi situs web penyedia untuk mengakses program. Ada kelebihan dan kekurangan dari kedua jenis tersebut. Di satu sisi, Anda mungkin merasa lebih aman mengetahui bahwa informasi keuangan Anda disimpan hanya di komputer Anda, tetapi Anda mungkin tidak suka harus melacak CD dan materi lainnya. Penyedia online memungkinkan Anda untuk mengakses semuanya dari satu situs web, tetapi banyak orang tidak menyukai gagasan bahwa informasi keuangan mereka disimpan oleh pihak ketiga.
Penyimpanan data merupakan aspek penting dari perangkat lunak keuangan pribadi gratis. Anda mungkin akan menggunakan perangkat lunak ini untuk melakukan berbagai fungsi yang sedang berlangsung, dan akan sangat buruk kehilangan informasi karena tidak disimpan dengan benar. Perangkat lunak yang diakses melalui CD kemungkinan besar akan menyimpan informasi di hard drive komputer Anda, tetapi metode pencadangan, seperti thumb drive, juga harus digunakan. Penyedia online mungkin menawarkan penyimpanan online untuk informasi Anda, namun tetap disarankan untuk menggunakan metode pencadangan tambahan, seperti thumb drive.
Banyak program perangkat lunak bebas tidak disertai dengan dukungan pelanggan, tetapi Anda tetap harus mengevaluasi semua paket untuk memastikan hal ini terjadi. Bahkan jika itu adalah bantuan instalasi dasar dan pemecahan masalah, beberapa dukungan lebih baik daripada tidak ada dukungan. Pastikan untuk memverifikasi bahwa dukungan pelanggan yang ditawarkan bukan dukungan pelanggan bayar per penggunaan. Mungkin juga ada forum online di mana pengguna perangkat lunak keuangan pribadi gratis berbagi kiat dan dukungan teknis lainnya satu sama lain.
Terakhir, memeriksa fungsionalitas dan kegunaan paket perangkat lunak keuangan pribadi gratis adalah penting. Anda mungkin memerlukan paket yang sangat berfokus pada penganggaran daripada pembayaran tagihan online. Cari paket yang memberikan apa yang Anda butuhkan dan memiliki antarmuka yang mudah digunakan. Berburu dan mencari berbagai fungsi program akan membuang waktu dalam jangka panjang.