Saat memilih penyelenggara foto yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda harus terlebih dahulu menentukan apa kebutuhan Anda. Jenis pengatur foto yang paling cocok untuk Anda bergantung pada sistem operasi yang Anda gunakan dan jika Anda berencana menyortir foto secara digital atau mendapatkan cetakan. Anda juga harus memutuskan apakah Anda ingin penyelenggara membuat gambar Anda tersedia untuk orang lain, apakah Anda ingin mengedit gambar di dalam penyelenggara, dan berapa banyak ruang yang Anda butuhkan.
Beberapa program perangkat lunak pengatur foto mengharuskan Anda mengurutkan gambar berdasarkan lokasinya di sistem Anda, sementara yang lain memungkinkan Anda menyortir secara virtual dan menetapkan foto yang sama ke lebih dari satu folder. Jika Anda ingin menetapkan foto ke beberapa folder berdasarkan siapa yang ada di dalam gambar, tempat pengambilan, dan tema, cari pengelola yang memisahkan gambar ke dalam folder virtual, artinya akan disimpan di beberapa lokasi tanpa dipindahkan. lokasinya di hard drive Anda.
Sistem operasi Anda memainkan peran kunci dalam memutuskan penyelenggara mana yang paling cocok untuk Anda. Beberapa penyelenggara dapat digunakan di Windows dan Linux tetapi tidak di Mac, sementara yang lain hanya akan beroperasi di Mac. Jika Anda mengatur dan menyimpan foto Anda di PC tablet, Anda harus menemukan aplikasi yang berfungsi di tablet. Pilihan Anda mungkin terbatas tergantung pada apa yang Anda gunakan.
Putuskan apa yang Anda butuhkan untuk dilakukan oleh penyelenggara foto dan tentukan tingkat keahlian Anda dalam menangani gambar digital. Beberapa penyelenggara akan memungkinkan Anda untuk mengedit foto di dalam penyelenggara, dan yang lain akan mencoba untuk meningkatkan gambar secara otomatis untuk Anda. Banyak penyelenggara akan memungkinkan Anda untuk berbagi foto dengan teman-teman Anda melalui email juga. Jika Anda tidak terlalu nyaman menggunakan komputer, carilah pengatur foto yang ramah pengguna dan memiliki perintah yang jelas dan mudah dipahami.
Harga penyelenggara foto adalah pertimbangan lain. Beberapa opsi gratis tetapi tidak memberi Anda banyak ruang penyimpanan, terutama opsi online gratis. Jika Anda memiliki ribuan gambar digital, Anda mungkin ingin mendapatkan versi model gratis yang ditingkatkan atau model yang menyertakan penyimpanan tak terbatas. Orang-orang yang sangat serius dalam mengatur dan mengedit foto mungkin ingin membayar beberapa ratus dolar untuk penyelenggara yang canggih.
Anda mungkin ingin mengatur foto Anda secara fisik. Dalam hal ini, Anda dapat memilih untuk berinvestasi dalam kotak foto bebas asam atau album foto. Sementara album foto memiliki slot untuk masing-masing foto, kebanyakan hanya menampung sekitar 100 foto. Kotak foto menyimpan lebih banyak gambar, tetapi Anda tidak akan dapat dengan mudah membolak-baliknya.