Konfigurasi bilik yang tepat dapat menjadi perbedaan antara kantor yang berfungsi dengan baik dan kantor yang tidak menentu. Saat merencanakan bagaimana menata ruang kantor Anda, ada empat faktor utama yang perlu Anda pertimbangkan. Dengan memikirkan dengan baik tentang formasi, fungsi, penyimpanan, dan keamanan, Anda akan dapat membuat bilik kantor yang mencerminkan lingkungan kerja Anda dengan baik.
Pembentukan merupakan aspek penting dari konfigurasi bilik dan harus memperhitungkan ruang yang tersedia dan jumlah bilik yang dibutuhkan. Anda harus tahu berapa banyak ruang yang akan digunakan setiap bilik dan berapa banyak ruang kantor yang Anda miliki untuk menentukan jumlah bilik dalam konfigurasi Anda. Faktor lain yang diperlukan dalam menghitung tata letak bilik adalah jumlah karyawan yang Anda miliki. Mengetahui elemen-elemen ini akan memungkinkan Anda memperkirakan rasio ruang lantai yang digunakan dengan ruang kosong. Jumlah ruang kosong akan menentukan seberapa kreatif Anda bisa mendapatkan konfigurasi.
Elemen penting lainnya dari konfigurasi bilik adalah lingkungan kerja Anda. Jika kantor Anda menghargai komunikasi saat itu juga dan karyawan terus-menerus harus berteriak kepada rekan kerja atau harus berlari cepat ke bilik lain, formasi yang tersusun rapat mungkin bermanfaat bagi produktivitas. Namun, jika kantor Anda menghargai ketenangan dan privasi untuk menyelesaikan pekerjaan, penyiapan yang lebih terisolasi mungkin diperlukan. Bekerja dengan jumlah karyawan Anda dan ruang yang tersedia, Anda dapat mengatur bilik yang sesuai. Aksesori seperti panel bilik dapat dipasang atau diturunkan untuk mengimbangi keterbatasan ruang di kantor.
Perencanaan adalah fase penting lain dari konfigurasi bilik yang tepat. Penting untuk memperhitungkan ruang dan komunikasi, tetapi Anda juga harus meninggalkan beberapa ruang kosong. Jumlah karyawan dapat sering berfluktuasi, sehingga meninggalkan ruang kosong atau membangun bilik kosong akan membuat Anda tidak perlu mengkonfigurasi ulang setiap kali karyawan baru masuk. Ruang penyimpanan untuk file dan peralatan tambahan juga harus dipertimbangkan. Perencanaan yang benar untuk saluran listrik dan telepon sangat penting untuk pembuatan tata letak bilik fungsional juga.
Akhirnya, penting untuk mempelajari kode bangunan lokal saat merencanakan konfigurasi bilik. Untuk keselamatan karyawan, biasanya ada persyaratan bagi kantor untuk memiliki sejumlah ruang jalan. Banyak undang-undang juga mengharuskan sejumlah pintu keluar kebakaran dapat diakses, jadi penting agar formasi Anda tidak menghalangi pintu keluar ini dan mengakibatkan pelanggaran.