Perangkat lunak manajemen periklanan mencakup program komputer apa pun yang memungkinkan profesional periklanan untuk membeli, menjual, atau mendesain iklan. Salah satu jenis perangkat lunak manajemen periklanan yang paling umum membantu manajer dan eksekutif periklanan untuk mengatur dan memperbarui akun dan proyek. Perangkat lunak semacam ini juga dapat membantu profesional periklanan untuk melakukan tugas keuangan, seperti analisis biaya dan penganggaran. Beberapa perangkat lunak manajemen periklanan dirancang untuk desainer grafis dan profesional kreatif lainnya di dunia periklanan. Profesional yang mempraktikkan periklanan online menggunakan perangkat lunak khusus yang memungkinkan mereka berkomunikasi langsung dengan pembeli dan penjual.
Profesional yang mengatur dan mengawasi proyek periklanan baik bekerja untuk perusahaan periklanan atau di departemen periklanan perusahaan besar. Untuk para profesional ini, perangkat lunak manajemen periklanan terbaik mencakup program yang memungkinkan manajemen proyek dan operasional yang lebih efektif. Seorang eksekutif untuk perusahaan periklanan, misalnya, mungkin melihat daftar klien aktif dan proyek di mana konsultannya bekerja. Kepala departemen periklanan, di sisi lain, mungkin menggunakan perangkat lunak untuk menghasilkan tagihan bahan dan daftar pengeluaran.
Profesional kreatif sangat penting bagi tim periklanan mana pun. Desainer grafis, misalnya, membuat gambar dan logo yang muncul pada kemasan dan iklan. Penulis dan editor bekerja pada salinan yang muncul di iklan. Para profesional ini menggunakan perangkat lunak manajemen periklanan yang memungkinkan mereka merampingkan pekerjaan mereka secara efisien. Misalnya, seorang desainer mungkin menggunakan program alur kerja di mana dia dapat mengunggah karyanya. Seorang editor dapat mengakses dan meningkatkan gambar kemudian diteruskan ke departemen yang disiapkan untuk tata letak.
Seorang peneliti pasar mengumpulkan data mengenai demografi klien dan membantu profesional kreatif dan manajer pemasaran untuk merancang kampanye iklan. Para profesional ini menggunakan perangkat lunak manajemen periklanan yang memungkinkan mereka untuk menganalisis kebiasaan pengeluaran dari basis klien yang berbeda. Mereka juga dapat menggunakan perangkat lunak intelijen bisnis untuk menarik data yang relevan dari situs web dan majalah.
Profesional yang menjual ruang iklan juga menggunakan perangkat lunak manajemen periklanan. Program ini dapat menyertakan fitur yang dapat digunakan pengguna untuk membuat spreadsheet dan bagan yang menggambarkan di mana atau kapan iklan mungkin muncul. Penjual iklan televisi dapat menggunakan perangkat lunak penjadwalan untuk menentukan durasi iklan dan berapa banyak penayangan yang diterima slot tertentu.
Individu yang membeli dan menjual iklan online juga menggunakan perangkat lunak manajemen periklanan untuk berkomunikasi dengan klien dan melacak transaksi. Misalnya, jika pengiklan membeli ruang di situs web individu, kedua belah pihak mungkin dapat mengakses informasi mengenai tampilan dan klik. Pembeli dan penjual dapat saling mengirim konten, statistik, dan terkadang pembayaran dengan program.