Salah satu pertimbangan utama dalam merekam salam mesin penjawab adalah audiens Anda. Siapa yang akan mendengarkan mesin penjawab atau salam pesan suara Anda? Apakah ini saluran bisnis atau saluran telepon rumah? Lebih jauh lagi, seberapa banyak informasi yang ingin Anda berikan kepada calon orang asing, seperti telemarketer, yang mungkin menelepon ke rumah Anda?
Saat Anda merekam salam mesin penjawab untuk rumah Anda, atau salam pesan suara, beberapa orang ingin membuatnya tetap lucu dan ringan. Mereka mungkin merekam pesan bersama, meminta salah satu anak kecil mereka merekam, memainkan musik konyol di latar belakang atau membuat semacam lelucon. Meskipun lucu, terutama pada rekaman rumah, Anda mungkin harus menghindari bersikap kasar, terutama jika Anda berpikir anak-anak mungkin menelepon ke rumah Anda.
Anda mungkin juga ingin mengingat bahwa orang mungkin menelepon Anda dari ponsel mereka, dan pesan yang panjang dapat menghabiskan menit ponsel seseorang yang berharga. Beberapa sistem pesan suara memiliki opsi untuk menekan tombol seperti tombol pound untuk segera mulai merekam pesan; Anda mungkin ingin mempertimbangkan pesan lucu atau panjang hanya jika Anda memiliki opsi ini tersedia untuk penelepon. Pertimbangan lain saat merekam salam mesin penjawab adalah siapa yang kemungkinan akan menelepon. Jika Anda sedang mencari pekerjaan, misalnya, Anda mungkin ingin meninggalkan salam lucu untuk sementara waktu, dan menggunakan sapaan yang lebih standar dan bisnis, kecuali jika Anda melamar pekerjaan sebagai komika.
Beberapa orang lebih tertarik untuk merekam salam mesin penjawab yang hanya memberikan sedikit informasi. Sapaan seperti itu mungkin: “Anda telah mencapai 555-5555. Silakan tinggalkan pesan dan kami akan segera menghubungi Anda kembali.” Apa yang mungkin kurang dari salam ini dalam imajinasi, mungkin menutupi keamanan pribadi, terutama jika Anda mendapat telepon dari telemarketer. Perhatikan bahwa Anda tidak memberikan nama Anda, tidak mengungkapkan siapa yang tinggal di rumah Anda, dan jangan mengatakan bahwa Anda tidak di rumah. Kadang-kadang pencuri menelepon ke rumah untuk memverifikasi keberadaan orang tersebut di rumah atau kekurangannya. Anda pada dasarnya tidak melakukan apa pun kecuali nomor telepon Anda dalam pesan semacam ini, dan pesan singkat tersebut kemungkinan akan menyenangkan penelepon ponsel.
Ini adalah jenis pesan yang harus Anda tuju ketika Anda merekam salam mesin penjawab di tempat bisnis Anda. Beberapa orang memang perlu meninggalkan informasi lain untuk salam bisnis, seperti jam kantor, dan mereka mungkin meninggalkan pesan khusus saat mereka sedang berlibur. Nama bisnis, atau nama Anda juga penting, karena orang mungkin ingin memastikan bahwa mereka telah menghubungi orang atau bisnis yang tepat.
Orang mungkin tidak ingin memberikan informasi tentang siapa yang tinggal di rumah mereka kepada penelepon yang tidak dikenal karena berbagai alasan. Informasi ini dapat digunakan oleh telemarketer yang kemudian dapat menanyakan nama Anda ketika mereka menelepon lagi, scammers yang mungkin melakukan hal yang sama, atau orang yang tidak tertarik dengan kesejahteraan Anda. Wanita yang tinggal sendiri misalnya dapat menggunakan “kami” daripada “saya” untuk menyarankan lebih banyak orang yang tinggal di rumah, dan bahkan dapat memilih untuk menggunakan pesan yang dihasilkan mesin atau “suara laki-laki” yang dihasilkan komputer daripada suara mereka sendiri untuk meningkatkan suara mereka. keamanan di rumah. Untuk alasan keamanan pribadi, Anda mungkin ingin menghindari indikasi anak-anak di rumah juga, dan Anda tentu tidak boleh menyebutkan bahwa Anda sedang berlibur.
Secara keseluruhan, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat Anda merekam salam mesin penjawab. Jika Anda menginginkan rumah yang lebih aman, Anda dapat menggunakan pesan yang sangat mendasar. Jika Anda benar-benar lucu, dan teman dan keluarga kebanyakan menggunakan saluran telepon, mungkin lucu adalah cara terbaik untuk melakukannya. Untuk bisnis, tetap berpegang pada fakta yang memberikan informasi yang cukup kepada penelepon tentang kapan panggilan mereka kemungkinan akan dikembalikan atau kapan mereka harus menelepon lagi.