Kadang-kadang disebut sebagai rasio penagihan, periode penagihan rata-rata berkaitan dengan hubungan antara Piutang Usaha dan jangka waktu di mana pembayaran terutang tersebut diterima. Pada dasarnya, periode ini adalah perhitungan periode rata-rata yang diperlukan agar tagihan terutang dibayar penuh setelah diterbitkan.
Salah satu keuntungan langsung dari memahami periode pengumpulan rata-rata adalah bahwa informasi memungkinkan perusahaan untuk mengantisipasi arus kas yang dihasilkan oleh layanan yang diberikan. Daripada berharap bahwa semua pelanggan membayar segera dalam waktu tiga puluh hari setelah penerbitan faktur, perhitungan periode penagihan rata-rata menggantikan harapan dengan kenyataan seberapa cepat basis pelanggan secara keseluruhan mengirimkan pembayaran. Informasi ini memudahkan perusahaan untuk menjadwalkan pembayaran untuk layanan yang diberikan kepada mitra vendor mereka sendiri, serta mengatur agar dana tetap tersedia untuk menangani operasi sehari-hari, memenuhi penggajian, dan aspek penting lainnya dalam menjalankan bisnis.
Penggunaan berharga lainnya untuk menghitung periode pengumpulan rata-rata adalah bahwa perusahaan dapat melihat tren yang tidak menguntungkan sejak dini. Jika periode waktu yang sama tahun lalu adalah 34 hari dan sekarang menjadi 42 hari, situasinya perlu diselidiki. Alasannya dapat segera diidentifikasi, seperti akuisisi pelanggan volume tinggi selama setahun terakhir yang diberikan syarat pembayaran enam puluh hari. Di sisi lain, mungkin ada klien lama yang pola pembayarannya telah berubah. Ini mungkin melibatkan faktor-faktor di pihak pelanggan atau dalam faktur yang diteruskan ke pelanggan.
Sebagai contoh, jika pelanggan memberi tahu perusahaan beberapa bulan yang lalu tentang perubahan alamat surat, tetapi perubahan itu tidak pernah dicatat, maka faktur harus diteruskan oleh layanan pos. Ini bisa menambahkan beberapa hari untuk proses saja. Kedua, klien mungkin telah mengubah prosedur Hutang mereka, dan sekarang memotong cek ke vendor mereka setiap minggu, bukan mingguan. Melihat di mana perubahan telah terjadi dan mengapa dapat mengungkap masalah yang dapat diatasi dan diselesaikan dengan mudah, sehingga memulihkan angka periode pengumpulan yang lebih menguntungkan.
Memahami bahwa ada pasang surut di semua periode pengumpulan, kelonggaran harus dibuat saat menghitung angka periode pengumpulan rata-rata. Kejadian hari libur, aktivitas musiman seperti liburan, dan faktor alam seperti cuaca semuanya dapat memengaruhi kecepatan penerimaan pembayaran dari pelanggan. Mengingat faktor-faktor tersebut, tetapi juga menyelidiki untuk menentukan apakah ada masalah berulang yang memengaruhi periode pengumpulan rata-rata, akan membantu memastikan bisnis menerima pembayaran untuk layanan yang diberikan tepat waktu dan secepat mungkin.