Beberapa standar profesional penting memberikan kerangka kerja untuk tugas administrator pendidikan seperti wakil kepala sekolah. Wakil kepala sekolah, juga dikenal sebagai asisten kepala sekolah, mempromosikan visi pembelajaran yang didukung oleh seluruh komunitas sekolah. Dia bertanggung jawab untuk menciptakan lingkungan yang adil dan etis di mana siswa dan staf merasa cukup aman untuk belajar. Asisten kepala sekolah dipercayakan untuk mengelola sumber daya manusia dan keuangan saat ini serta menentukan kebutuhan masa depan. Mengikuti perkembangan peraturan pendidikan, dan mungkin bekerja untuk mempengaruhinya, mungkin juga merupakan bagian dari pekerjaan.
Untuk menciptakan visi pembelajaran yang diterima, dalam praktiknya, oleh staf sekolah, administrator harus memahami hasil pendidikan apa yang penting bagi peserta didik di abad ke-21, masyarakat majemuk. Dia harus tahu bagaimana membangun konsensus di antara rekan-rekan, bernegosiasi bila perlu, dan yakin bahwa semua siswa dapat belajar. Dengan berbicara di rapat dewan sekolah bulanan, misalnya, dia dapat memberi tahu keluarga tentang arah yang dia inginkan agar sekolah bergerak serta kemajuan menuju tujuan itu.
Keselamatan dan motivasi staf dan siswa dapat jatuh terutama kepada asisten kepala sekolah. Menangani masalah disiplin secara adil, mengakui prestasi siswa dan staf, memantau iklim sekolah, dan mengawasi kegiatan ekstra kurikuler adalah empat tugas pekerjaan yang membantu menjaga sekolah tetap di tempat yang diinginkan orang. Asisten kepala sekolah juga dapat mengambil bagian dalam presentasi pengembangan staf pada hari kerja dan membantu guru menetapkan tujuan profesional untuk diri mereka sendiri setiap tahun. Melakukan evaluasi guru tahunan dapat menjadi bagian dari pekerjaan yang dibagi dengan kepala sekolah. Wakil kepala sekolah harus secara profesional dan penuh hormat memberikan umpan balik positif dan negatif yang relevan kepada guru setelah evaluasi mereka.
Wakil kepala sekolah harus memiliki kemampuan komunikasi yang kuat. Bagian dari pekerjaan administrator mungkin menulis buletin atau pembaruan situs web sekolah yang membuat keluarga mendapat informasi dan memperkuat ikatan komunitas. Mengembangkan koneksi ke sumber daya komunitas, termasuk bisnis dan organisasi sosial, dapat menjadi tanggung jawab bersama antara asisten kepala sekolah, kepala sekolah, dan konselor bimbingan.
Organisasi sehari-hari dan operasi sekolah berada di tangan administrasi. Asisten kepala sekolah dapat bekerja dengan kepala sekolah untuk mengembangkan anggaran tahunan sekolah. Bersamaan dengan ini, dia mungkin ditugasi untuk menangani masalah administrasi yang tidak terduga setiap hari, dan memastikan bahwa masalah tersebut diselesaikan dengan cepat dan adil.
Administrator pendidikan dapat menjadi agen perubahan melalui partisipasi dalam komite atau dengan menghubungi dan bertemu dengan pembuat kebijakan untuk mengubah undang-undang pendidikan. Misalnya, wakil kepala sekolah dapat mengadvokasi hak-hak hukum siswa terkait privasi di dengar pendapat legislatif. Mempengaruhi kebijakan pendidikan lokal atau nasional yang lebih luas kadang-kadang diabaikan, tetapi sangat penting, bagian dari deskripsi tugas wakil kepala sekolah.