Seorang konsultan bakat bekerja sebagai perantara, menengahi kesepakatan antara pemain dan perusahaan produksi. Selain memperantarai kontrak kerja dengan studio film, rekaman, dan televisi, konsultan bakat juga merundingkan kesepakatan gaji untuk pemain. Biasanya, konsultan bakat memberikan foto, yang disebut head shot, atau rekaman demo kepada perwakilan studio dalam upaya untuk mendapatkan panggilan casting atau audisi untuk klien. Konsultan bakat menjaga kontak dengan klien dan studio dan berusaha untuk menjaga nama klien di depan penggerak dan pelopor industri.
Dalam industri bisnis pertunjukan, terdapat berbagai tingkat konsultan bakat untuk menangani pemain yang memiliki tingkat bakat berbeda. Diidentifikasi secara informal oleh huruf A, B dan C dan seterusnya, tingkat bakat yang diwakili oleh huruf yang sesuai mulai turun setelah tingkat A. Seorang pemain A-list biasanya diwakili oleh konsultan bakat A-list karena ikatan konsultan A-list dengan pemilik studio tingkat tertinggi. Para pemain di level A biasanya tidak perlu mencari konsultan bakat, karena konsultan akan mencari pemain di level ini. Sebaliknya, para pelaku C-list dan D-list sering kali mengalami kesulitan untuk mendapatkan janji temu dengan konsultan yang layak.
Konsultan terbaik akrab dengan semua orang elit di industri hiburan tertentu yang diwakili. Kunci dalam sebagian besar bisnis hiburan adalah mengetahui orang yang tepat. Konsultan sering membebankan biaya sesuai dengan berapa banyak orang yang dia kenal di industri. Praktik mempekerjakan konsultan terbaik yang mampu dilakukan oleh pemain tersebut menempatkan nama, foto, dan demo klien, jika berlaku, di depan orang-orang yang paling berkuasa, meningkatkan peluang pemain tersebut untuk mendapatkan kesepakatan.
Seorang konsultan bakat yang terhubung dengan baik menjadikannya prioritas untuk hadir di pesta, makan malam, dan ulasan yang paling penting agar memiliki kesempatan terbaik untuk menyajikan informasi klien kepada seorang eksekutif dalam bisnis. Motivasi konsultan untuk bekerja dengan tekun dalam tugas ini adalah kenyataan bahwa sebagian besar konsultan dibayar persentase dari upah bakat pada setiap proyek tertentu. Ini juga menambah batas yang akan ditetapkan konsultan untuk klien yang tidak menarik. Klien biasanya akan diturunkan ke konsultan tingkat yang lebih rendah jika klien tidak menunjukkan tanda-tanda akan dipekerjakan. Agar produktif dan menguntungkan, konsultan bakat tidak dapat mencurahkan terlalu banyak waktu dan perhatian kepada klien yang tidak menunjukkan janji akan dimanfaatkan.