Memahami tugas asisten supervisor biasanya melibatkan pemahaman pekerjaan seorang supervisor. Sebagian besar asisten supervisor hadir untuk membantu melaksanakan pekerjaan setidaknya satu supervisor lainnya, dan mereka melakukan berbagai hal dalam kapasitas ini. Meskipun tidak adil untuk menyatakan bahwa asisten selalu melakukan pekerjaan yang paling tidak diinginkan oleh supervisor, terkadang ini merupakan penilaian yang akurat. Dalam pengaturan yang lebih adil, asisten mengambil beberapa pekerjaan penyelia dan membantunya menyelesaikan semua tugas yang diperlukan.
Banyak orang ingin mengetahui terlebih dahulu bagaimana mereka mendapatkan pekerjaan dalam kapasitas asisten supervisi. Jawaban untuk ini mungkin rumit. Beberapa orang dipekerjakan dari jajaran pekerja untuk mengisi pekerjaan ini, dan pekerjaan serta profesionalisme mereka membantu mendapatkan peluang ini. Mereka diperhatikan oleh manajemen dan dipromosikan ke pekerjaan manajemen tingkat rendah. Lainnya dipekerjakan dari luar perusahaan, dan mereka dapat memiliki pengawasan atau pengalaman manajerial di tempat lain, bersama dengan referensi yang bagus dari mantan majikan. Ini membantu untuk memiliki beberapa keterampilan manajerial, latar belakang dalam apa yang dihasilkan perusahaan tertentu, dan mungkin beberapa pendidikan manajemen bisnis.
Segala bentuk pengawasan sebagian dapat ditentukan oleh apa yang dilakukan perusahaan, dan ini juga akan menentukan pekerjaan asisten penyelia. Dalam definisi yang paling luas, supervisor bertanggung jawab kepada manajemen dan karyawan. Mereka mungkin mengawasi, mengajar, memerintah, dan mendisiplinkan atau memberi penghargaan kepada pekerja, pada saat yang sama mereka mencoba memenuhi tujuan yang ditetapkan untuk mereka oleh manajemen. Asisten menerima bagian dari ini sebagai pekerjaan dan dapat berpartisipasi dalam pelatihan pekerja, membuat jadwal, memperkenalkan insentif pekerjaan, mendisiplinkan karyawan, atau dalam menjalankan berbagai tugas untuk supervisor.
Satu hal yang cenderung membuat asisten supervisor berbeda adalah dia biasanya kurang bertanggung jawab kepada manajemen. Asisten cenderung lebih bertanggung jawab kepada supervisor tempat mereka bekerja. Ini tidak berarti interaksi antara asisten supervisor dan manajemen tingkat atas tidak boleh ada. Sebenarnya, supervisor terbaik akan memastikannya, sebagai bagian dari pelatihan berkelanjutan. Seringkali, interaksi lebih terbatas dan asisten supervisor akan melakukan pekerjaan dengan karyawan, sementara supervisor menangani masalah dengan manajemen tingkat atas.
Promosi atau perekrutan untuk pekerjaan asisten supervisor memberi orang kesempatan untuk melihat apa yang terlibat dalam memiliki lebih banyak tanggung jawab di perusahaan. Mempelajari pekerjaan supervisor dan menentukan bagaimana berfungsi di tingkat berikutnya dengan sebaik-baiknya memanfaatkan kesempatan ini. Saat melakukan pekerjaan, asisten harus mencoba untuk belajar sebanyak mungkin tentang pekerjaan supervisor, dan akhirnya dapat melakukan semua aspek dengan kompetensi. Mengambil banyak tanggung jawab dan belajar bagaimana melakukan setiap bagian pengawasan pada akhirnya dapat mengarah pada kemungkinan yang lebih besar untuk promosi di masa depan.