Seorang analis sewa bekerja di manajemen properti untuk melacak dokumentasi sewa, data keuangan yang dihasilkan oleh sewa tersebut, dan sesekali berkomunikasi dengan penyewa mengenai persyaratan kontrak mereka. Posisi ini sering dibuat secara khusus oleh pemberi kerja yang telah mempostingnya untuk memfasilitasi departemen leasing dan akuntansi dari grup manajemen properti. Individu yang melamar harus siap untuk melakukan berbagai tugas. Kualifikasi untuk pekerjaan umumnya terdiri dari gelar Sarjana dan pengalaman terkait dalam industri manajemen properti.
Tanggung jawab untuk jenis pekerjaan ini biasanya diposting dan diselesaikan oleh pemberi kerja berdasarkan kebutuhan perusahaan. Seorang analis sewa dapat bekerja pada sewa properti komersial atau residensial. Tugas cenderung mencakup pencatatan keuangan, menyiapkan dan mengirimkan faktur, atau melacak persiapan dokumen melalui setiap tahap pengembangan. Sebagian besar perusahaan mengharuskan pelamar memegang gelar Sarjana di bidang terkait, dan siswa yang ingin mengejar karir di industri ini mungkin merasa bermanfaat untuk mengambil kursus di bidang keuangan, akuntansi, dan real estat.
Analis sewa sering bertanggung jawab untuk memproses biaya apa pun yang terkait dengan sewa. Ini dapat mencakup pelacakan apakah penyewa telah membayar sewa bulanan, biaya manajemen eksterior, dan uang jaminan. Karyawan mungkin diminta untuk mengirimkan tagihan dan pengingat saat biaya jatuh tempo, dan mengirimkan faktur setelah dibayar. Dia juga dapat menangani sengketa penagihan yang mungkin terjadi antara pemilik dan penyewa selama masa kontrak.
Sewa cenderung memakan waktu antara dua minggu dan enam bulan untuk menghasilkan, tergantung pada kompleksitas bahasa hukum baik penyewa dan pemilik ingin menempatkan dalam dokumen. Sewa properti residensial umumnya pendek dan mengikuti satu format standar yang dikembangkan oleh pemiliknya. Penyewa mungkin diminta untuk memberikan uang jaminan, pemeriksaan latar belakang dan kredit, dan menandatangani surat pernyataan resmi sebelum bertempat tinggal. Analis sewa dapat berfungsi sebagai titik kontak untuk penyewa, meminta mereka untuk menandatangani dokumentasi dan memproses semua informasi latar belakang yang diminta.
Sewa properti komersial cenderung lebih lama daripada yang digunakan di pasar perumahan, dan tidak mengikuti satu format umum. Tuan tanah dapat mengajukan draf sewa awal kepada penyewa untuk disetujui, dan kemudian akan menerima dokumentasi kembali dari penyewa dengan daftar perubahan yang diminta. Proses negosiasi antara badan hukum kedua belah pihak mungkin memerlukan dua dan tiga draft sebelum dokumen akhir ditandatangani sepenuhnya. Analis sewa sering mengikuti dokumen secara klerikal melalui setiap fase negosiasi, dan memberi tahu semua pihak yang sesuai setelah selesai, ditandatangani, dan dikembalikan ke penyewa. Dia juga dapat memberi tahu penyewa begitu mereka dapat pindah ke tempat baru mereka dan diminta untuk mulai membayar sewa.
Persyaratan pekerjaan lain untuk analis sewa mungkin termasuk menghasilkan permintaan awal untuk pembuatan dokumen sewa baru. Dia mungkin juga diminta untuk membuat revisi pada dokumentasi yang ada untuk penyewa yang mengubah sewa mereka atau menegosiasikan pembaruan kontrak yang telah habis masa berlakunya. Analis sering menggunakan data sewa untuk menghasilkan berbagai laporan pelacakan keuangan. Laporan-laporan ini umumnya menghitung sewa saat ini dan masa depan atas properti yang ada, dan margin keuntungan yang dapat diharapkan pemilik rumah melalui setiap sewa yang ditandatangani.