Manajemen properti sewa mengacu pada pengelolaan real estat perumahan atau komersial. Manajer properti bekerja untuk perusahaan manajemen properti untuk mengelola dan menyewakan properti pemilik real estat. Properti residensial berkisar dari berperabot hingga tanpa perabotan, perkotaan hingga pedesaan dan apartemen hingga rumah. Manajemen properti sewa komersial mungkin melibatkan pengelolaan ruang kantor atau gudang industri.
Perusahaan yang mengelola properti sewaan untuk pemilik membebankan biaya manajemen kepada pemilik. Dalam kebanyakan kasus, biaya adalah persentase dari pendapatan sewa yang diterima oleh pemilik. Pemilik properti memutuskan untuk bekerja dengan manajer properti jika mereka dapat memperoleh keuntungan yang baik dari investasi sewa mereka. Dengan menyewa manajer properti sewaan, pemilik dapat tinggal di kota atau negara lain dan menerima pembayaran sewa. Banyak manajer properti sewaan juga membantu klien menemukan properti sewaan untuk diinvestasikan.
Manajer properti mengirimkan pembayaran sewa bulanan kepada pemilik bersama dengan laporan akuntansi dan catatan lain yang berkaitan dengan properti sewaan. Biaya perusahaan pengelola properti sewa biasanya mencakup pemeriksaan referensi penyewa, pengumpulan uang sewa, pemeliharaan dan perbaikan properti, dan inspeksi unit sewa bersama dengan layanan akuntansi dan pelaporan yang diberikan kepada pemilik. Sebuah perusahaan manajemen properti dapat membebankan pemilik untuk biaya iklan yang terkait dengan sewa properti.
Perusahaan manajemen properti dapat mengiklankan properti untuk disewakan secara online atau dalam publikasi cetak. Iklan dapat menyertakan foto interior atau eksterior persewaan. Jika pemilik membayar ekstra untuk mengiklankan properti sewaannya, manajer properti harus mendapatkan persetujuan pemilik untuk iklan tersebut sebelum menagih pemilik untuk itu. Jika sewa properti baru dibangun, perusahaan pengelola properti mengawasi sewa konstruksi dan mendapat persetujuan pemilik seiring berjalannya proyek.
Manajer properti sewa harus mengikuti undang-undang negara bagian dan federal untuk menyewakan rumah dan kantor. Manajer properti tidak dipekerjakan oleh pemilik, melainkan dianggap sebagai agen. Di banyak negara bagian, manajer properti adalah agen atau pialang real estat, yang berarti mereka memiliki izin untuk bekerja di real estat. Di beberapa negara bagian, manajer properti tidak harus memiliki lisensi real estat.
Perangkat lunak manajemen properti digunakan oleh banyak perusahaan properti persewaan saat ini. Perangkat lunak ini dapat membantu menghemat waktu manajer properti dan meningkatkan produktivitas mereka karena dapat melacak sewa yang dibayarkan dan informasi lain tentang banyak properti yang berbeda sekaligus. Sebagian besar perangkat lunak manajemen properti sewaan juga nyaman bagi penyewa karena memungkinkan mereka melakukan pembayaran sewa secara online.