Pekerjaan administrator kompensasi biasanya melibatkan pemrosesan langsung dari dokumen pembayaran, memasukkan dan mengekstrak data, dan memberikan dukungan administratif untuk bisnis atau organisasi. Seseorang dalam posisi ini biasanya berinteraksi dengan sistem manajemen informasi, memasukkan dan mengekstrak data yang diperlukan untuk memberikan kompensasi secara tepat waktu dan akurat. Administrator kompensasi juga dapat bekerja dengan staf pengadaan organisasi untuk memastikan pembayaran diberikan kepada kontraktor atau pemasok. Selain itu, dia mungkin bertanggung jawab untuk verifikasi perubahan yang mempengaruhi penggajian. Mereka yang bekerja di posisi ini juga dapat menangani berbagai pertanyaan atau permintaan dari luar yang melibatkan individu yang menerima kompensasi dari firma administrator.
Posisi pekerjaan ini biasanya melibatkan banyak tugas administrasi yang diarahkan untuk memastikan tenaga kerja perusahaan menerima kompensasi tepat waktu. Tanggung jawab utama bagi administrator kompensasi adalah menyelesaikan pembagian pembayaran yang akurat dan tepat waktu kepada mereka yang bekerja untuk organisasi. Sebelum pembayaran dapat dikeluarkan, perusahaan atau organisasi biasanya diharapkan untuk mematuhi banyak undang-undang kompensasi dan persyaratan pelaporan. Administrator kompensasi dapat menangani prosedur ini secara pribadi, atau memberikan tugas kepada mereka yang melapor kepadanya, tergantung pada ukuran organisasi. Mencatat perubahan dalam tenaga kerja perusahaan yang melibatkan karyawan baru dan pemutusan hubungan kerja juga merupakan tugas umum bagi administrator kompensasi.
Entri data yang akurat selalu merupakan atribut yang sangat berharga dalam pembagian kompensasi, karena pekerja kemungkinan besar akan tertekan jika terjadi kekurangan pembayaran. Ketepatan waktu dalam penyelesaian tugas juga sangat dihargai. Hal ini karena beberapa alasan, termasuk menjaga moral di antara tenaga kerja perusahaan, dan menghindari apa yang mungkin merupakan banyak hukuman yang dapat dikenakan terhadap perusahaan karena tidak mengirimkan pembayaran tepat waktu kepada karyawan. Karena alasan inilah administrator kompensasi kemungkinan akan direkrut atau dipertahankan berdasarkan kinerja dalam entri dan ekstraksi data yang tepat waktu dan akurat.
Terkadang administrator kompensasi diharapkan untuk menangani pembayaran pengadaan yang diajukan oleh vendor. Meskipun jenis pembayaran ini mungkin tidak termasuk dalam undang-undang yang melindungi dan menegakkan praktik perburuhan yang adil dan kompensasi, administrasi praktik kompensasi yang akurat masih sangat dihargai. Pembayaran yang terlambat atau salah kepada vendor dapat mengakibatkan hilangnya pemasok, atau bahkan tindakan pengadilan yang dilakukan untuk memulihkan piutang tak tertagih. Di beberapa perusahaan, waktu administrator kompensasi dapat digunakan untuk berbagai tugas lain, karena seperangkat keterampilan yang sama mungkin berharga bagi majikannya di bidang lain.
Seorang manajer kompensasi menangani strategi kompensasi perusahaan dari perspektif yang lebih luas. Seringkali tugasnya melibatkan perumusan gaji eksekutif. Dia mungkin mengawasi seluruh rangkaian praktik kompensasi perusahaan.