Ringkasan eksekutif biasanya merupakan bagian pertama dalam rencana bisnis, proposal, atau laporan keuangan apa pun. Ini menawarkan poin utama dari keseluruhan dokumen dan bertindak sebagai pernyataan persuasif untuk mendorong orang membaca keseluruhan laporan. Sebelum menyusun bagian ini, penulis harus mempertimbangkan audiens mereka, yang mungkin terdiri dari investor atau pelanggan rata-rata. Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah bahwa awal dan akhir ringkasan adalah beberapa bagian yang paling penting, jadi akan sangat membantu untuk memberikan perhatian khusus pada area ini. Ringkasan eksekutif lainnya biasanya terdiri dari beberapa kalimat dari setiap bagian dokumen.
Banyak ringkasan eksekutif dimaksudkan untuk meyakinkan pembaca bahwa bisnis, baik yang baru atau yang sudah ada, itu berharga, tetapi penulis harus mempertimbangkan kepada siapa mereka berbicara. Misalnya, jika mereka mencoba untuk mendapatkan pinjaman dari investor, maka mereka harus menyesuaikan ringkasan eksekutif untuk pembaca tersebut, dengan tujuan menunjukkan mengapa perusahaan layak untuk diinvestasikan. Jika, di sisi lain, dokumen tersebut ditujukan untuk membuat pelanggan memberi peluang bisnis, maka ringkasan biasanya harus menunjukkan bagaimana mereka akan mendapat manfaat dari memilih perusahaan ini daripada mereka yang memiliki produk atau layanan serupa. Tentu saja, dokumen itu sendiri harus ditulis untuk audiens yang sama dengan ringkasannya.
Awal dan akhir ringkasan eksekutif biasanya dianggap sebagai bagian yang paling penting, jadi perhatian ekstra harus diberikan kepada mereka. Setelah audiens ditentukan, kalimat pertama harus menarik perhatian pembaca, karena mereka mungkin ingin tahu mengapa mereka harus memberi kesempatan pada bisnis ini. Jika bisnis ini terkait dengan merek atau selebritas besar, atau telah memenangkan penghargaan bergengsi, informasi ini dapat disebutkan di dekat awal ringkasan eksekutif untuk menarik minat pembaca. Setelah ini selesai dan sisa ringkasan ditulis, permintaan harus dibuat menjelang akhir. Ini memberi tahu pembaca apa yang ingin dicapai pemilik bisnis dari dokumen tersebut, seperti jumlah dolar tertentu untuk mendanai perusahaan.
Dalam kebanyakan kasus, cara terbaik untuk menyelesaikan ringkasan eksekutif berkualitas tinggi adalah dengan menulisnya di akhir, karena ini memungkinkan penulis untuk menarik satu atau dua kalimat dari setiap bagian dokumen dan meringkasnya dengan mudah. Dalam kebanyakan kasus, ini berarti beberapa kalimat pertama setelah penarik perhatian awal harus menjelaskan masalahnya, serta mengapa bisnis tersebut memiliki jawabannya. Selain itu, penulis biasanya merasa terbantu dengan menjelaskan mengapa mengambil tindakan sekarang itu penting, karena ini memberikan rasa urgensi kepada pembaca sehingga mereka dibujuk untuk membaca seluruh dokumen dan menindaklanjuti apa yang penulis minta. Penulisan kemudian dapat meringkas bagian lain dari dokumen, dengan mengingat bahwa ringkasan tidak boleh lebih dari dua halaman.