Untuk mempersiapkan evaluasi kinerja pribadi yang efektif, dapat bermanfaat bagi karyawan untuk menjadi seobjektif mungkin. Hal ini dapat dicapai dengan mendapatkan pendapat tentang kinerja dari rekan kerja, melihat kinerja dari perspektif kualitatif, dan menganalisis tanggapan orang lain terhadap upaya profesional pribadi. Tujuannya adalah untuk jujur, sambil memberikan perspektif yang seimbang tentang titik kuat dan lemah dari kinerja pekerjaan individu. Evaluasi kinerja pribadi yang kuat juga biasanya mencakup rincian pekerjaan karyawan yang dapat membantu mengisi kesenjangan dalam pengetahuan manajer.
Salah satu cara bagi karyawan untuk mempersiapkan penulisan evaluasi kinerja pribadi adalah memastikan bahwa mereka memahami dan memenuhi persyaratan tugas. Tinjauan menyeluruh terhadap deskripsi pekerjaan mereka dapat membantu karyawan untuk menentukan area mana yang dikelola dengan baik dan elemen apa yang dapat ditingkatkan. Ini juga dapat memberikan kerangka kerja untuk tinjauan.
Setelah karyawan memiliki perspektif mereka sendiri tentang kinerja pekerjaan mereka, akan berguna untuk mendapatkan pendapat orang lain. Meminta rekan kerja yang relevan untuk penilaian kinerja keseluruhan yang cepat, selain umpan balik tentang beberapa poin utama, dapat memberi karyawan pandangan yang berbeda tentang dampaknya terhadap organisasi. Apakah umpan balik itu akurat atau tidak adil, itu akan cenderung memberi gambaran kepada karyawan tentang bagaimana mereka dipersepsikan.
Juga disarankan untuk mencapai keseimbangan antara positif dan negatif saat menyelesaikan evaluasi kinerja pribadi. Ini termasuk mengakui kesalahan tanpa terlalu mencela diri sendiri. Ini juga melibatkan mempromosikan pekerjaan yang baik tanpa menggelembungkan dampaknya atau tampak terlalu sombong. Sebagian besar karyawan akan membutuhkan semacam perbaikan, dan mengantisipasi hal ini dalam evaluasi dapat membantu manajer mengatasi masalah dengan lebih efisien. Di sisi lain, karyawan sering kali dapat menyelesaikan hal-hal yang luput dari perhatian manajer, meskipun hal itu harus menjadi bagian penting dari tinjauan.
Menetapkan dan menilai tujuan untuk tahun ini adalah bagian umum lain dari evaluasi kinerja pribadi. Disarankan bagi karyawan untuk mengatur diri mereka sendiri untuk sukses dengan memilih tujuan yang dapat dicapai. Meskipun menetapkan target yang tinggi mungkin mengesankan di awal tahun, mereka tidak akan membantu karyawan jika tidak tercapai pada periode peninjauan berikutnya.
Ini juga dapat membantu untuk membuat catatan rutin tentang kinerja pekerjaan untuk mengantisipasi penyelesaian evaluasi. Detail seperti ini sering kali merupakan cara yang efektif untuk meyakinkan manajer tentang kualitas kinerja karyawan mereka. Hal ini juga dapat membantu karyawan untuk membuat penilaian diri yang akurat dari pekerjaan mereka.