Resepsionis tingkat pemula sering kali memperoleh pengalaman kerja untuk pindah ke posisi tingkat yang lebih tinggi. Karena banyaknya bidang berbeda yang menggunakan resepsionis, biasanya ada banyak jenis pekerjaan resepsionis entry level yang tersedia. Pengusaha utama resepsionis entry level termasuk firma hukum, kantor perawatan kesehatan, pemerintah, utilitas, dan dealer mobil. Kandidat pekerjaan harus menargetkan posisi sebagai resepsionis di bidang yang ingin mereka kembangkan.
Tugas resepsionis entry level biasanya termasuk menjawab telepon dan menyapa klien. Dalam beberapa kasus, resepsionis juga diharapkan membantu pekerjaan bantuan administrasi yang melimpah, seperti pengarsipan dan pengolah kata. Mempertahankan lobi depan yang rapi dan beberapa entri data juga dapat menjadi bagian dari pekerjaan. Pendidikan yang diperlukan untuk resepsionis entry level biasanya ijazah sekolah menengah.
Resepsionis firma hukum harus bisa multitasking dan bersikap profesional. Klien datang untuk berbicara dengan pengacara, dan resepsionis menyambut mereka. Dia mungkin menawarkan pengunjung minuman sambil memperingatkan asisten administrasi pengacara atau pengacara kedatangan. Karena sifat sensitif dari hak istimewa pengacara-klien, resepsionis harus dapat menjaga kerahasiaan tentang datang dan perginya di kantor.
Perawatan kesehatan menawarkan bidang luas lain untuk resepsionis tingkat pemula. Anggota keluarga pasien panti jompo dan rumah sakit sering bertemu dengan resepsionis ketika mereka memasuki fasilitas. Resepsionis semacam itu menyapa keluarga dan mengarahkan mereka ke kamar atau lantai yang tepat. Resepsionis meja depan sering menerima pengiriman bunga dan kemudian mengarahkannya ke pos perawat yang sesuai untuk dikirimkan ke pasien.
Banyak utilitas publik dan gedung pemerintah lainnya mempekerjakan resepsionis meja depan. Pria dan wanita ini menyapa pengunjung dan bertindak sebagai garis keamanan pertama untuk gedung tersebut. Mereka dituduh memperingatkan petugas keamanan dan polisi jika ada orang atau aktivitas mencurigakan yang mereka lihat. Dalam banyak kasus, semua orang yang memasuki gedung untuk melewati meja resepsionis harus masuk dan menunjukkan identitas berfoto kepada resepsionis.
Dealer mobil biasanya menggunakan resepsionis di lantai dealer. Mereka duduk di meja dan menjawab panggilan telepon. Memanggil staf penjualan ke telepon adalah tugas lain yang dilakukan oleh resepsionis tingkat entri otomatis. Pakaian dan sikap profesional diharapkan dari sebagian besar resepsionis karena fakta bahwa mereka biasanya yang pertama kali ditemui klien atau pelanggan di sebuah bisnis.