Ada beberapa jenis perangkat lunak pemilik, termasuk perangkat lunak manajemen properti yang komprehensif, perangkat lunak analisis keuangan, dan perangkat lunak bentuk hukum. Setiap jenis perangkat lunak tuan tanah membahas aspek yang berbeda dari bisnis tuan tanah, termasuk mengelola keuangan, pencatatan, serta memproduksi formulir dan surat tuan tanah standar. Dalam beberapa kasus, perangkat lunak pemilik juga dapat dibundel dengan manual hukum dan buku untuk pemilik.
Tuan tanah sering mengandalkan formulir dan surat dalam bisnis mereka. Sementara beberapa tuan tanah masih melakukan bisnis dengan menggunakan sewa lisan, sebagian besar menginginkan beberapa jenis sewa tertulis atau perjanjian sewa yang ditandatangani oleh penyewa untuk melindungi kepentingan bisnis mereka. Perangkat lunak pemilik untuk tujuan menghasilkan sewa memungkinkan pemilik untuk menyiapkan dan menyesuaikan perjanjian sewa dan sewa yang mudah dibaca dan dapat dicetak dengan mudah. Selain sewa, tuan tanah harus sering memberi penyewa pemberitahuan tertulis tentang pemeriksaan terjadwal, pembaruan sewa, atau bahkan pemberitahuan penggusuran awal. Perangkat lunak formulir pemilik dapat membantu pemilik dengan menyediakan formulir siap pakai untuk semua tujuan ini.
Karena tuan tanah adalah bisnis, sebagian besar tuan tanah perlu menyimpan catatan keuangan yang baik untuk memaksimalkan investasi mereka. Perangkat lunak pemilik catatan-penyimpanan menyediakan pemilik dengan cara melacak pengeluaran, sewa, dan biaya lainnya. Jenis perangkat lunak pencatatan ini dapat menjadi bantuan nyata bagi tuan tanah pada waktu pajak ketika mereka perlu memisahkan keuangan pribadi mereka dari pendapatan dan kerugian bisnis mereka.
Untuk tuan tanah dengan beberapa properti, perangkat lunak analisis keuangan bisa sangat membantu. Jenis perangkat lunak tuan tanah ini memungkinkan tuan tanah untuk memisahkan berbagai properti mereka dan memasukkan informasi pengeluaran dan pendapatan untuk masing-masing. Pemilik kemudian dapat menggunakan informasi ini untuk melihat properti mana yang menghasilkan uang paling banyak. Tuan tanah yang sedang mempertimbangkan untuk menjual properti atau membuat renovasi dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk melihat konsekuensi jangka panjang dan pendek dari setiap keputusan.
Banyak tuan tanah yang memiliki banyak properti sering kali memiliki karyawan atau sekadar mengalihkan aspek bisnis mereka sehari-hari ke perusahaan manajemen properti. Tuan tanah atau perusahaan manajemen properti ini dapat memutuskan untuk menggunakan paket perangkat lunak manajemen properti yang komprehensif. Paket ini sering kali mencakup perangkat lunak pencatatan yang dikombinasikan dengan pembuatan formulir dan kemampuan bagi manajer properti untuk memasukkan catatan dan detail tentang penyewa dan properti yang berbeda. Paket perangkat lunak tuan tanah semacam ini tidak hanya berguna dalam mengelola bisnis tuan tanah, tetapi juga dapat membantu dalam melindungi hak-hak hukum tuan tanah dengan menunjukkan pencatatan yang kuat dan kepatuhan terhadap undang-undang tuan tanah-penyewa setempat.