Panitera penggajian dan administrator bertanggung jawab untuk membayar karyawan perusahaan, memotong pajak dari upah dan mentransfer dana dari cek gaji ke rekening pensiun dan dana asuransi. Banyak perusahaan tidak mengharuskan pegawai untuk mengikuti pelatihan formal apa pun. Namun demikian, banyak perguruan tinggi menawarkan kursus dalam pemrosesan penggajian dan beberapa perusahaan memerlukan panitera untuk memperoleh kualifikasi penggajian ini atau memiliki gelar sarjana. Jenis kualifikasi penggajian lain yang lebih disukai pengusaha termasuk lisensi akuntansi dan berbagai jenis kredensial sumber daya manusia.
Umumnya, majikan mengharuskan karyawan departemen penggajian telah lulus dari sekolah menengah. Banyak perguruan tinggi menawarkan kursus non-gelar jangka pendek dalam pemrosesan penggajian atau pembukuan dan jenis kualifikasi penggajian ini sering dicari oleh pemberi kerja. Dalam beberapa kasus, kursus pembukuan dapat mencakup praktik akuntansi secara umum daripada akuntansi penggajian tetapi konsep yang dipelajari selama sesi ini dapat diterapkan pada pekerjaan penggajian serta jenis pekerjaan administratif lainnya.
Perusahaan-perusahaan besar mempekerjakan pegawai dalam jumlah besar dan beberapa perusahaan lebih memilih pegawai senior untuk memiliki pengetahuan akuntansi yang luas karena pemrosesan penggajian bisa sangat kompleks ketika melibatkan lebih banyak pekerja dan sejumlah besar uang. Di banyak negara, otoritas pengatur atau asosiasi akuntansi menyelenggarakan ujian akuntansi dan kandidat yang berhasil menerima lisensi atau sertifikat kelulusan. Kredensial akuntansi ini adalah salah satu kualifikasi penggajian yang sering dicantumkan sebagai prasyarat pekerjaan pada daftar pekerjaan. Selain kursus akuntansi formal, beberapa perguruan tinggi menawarkan kelas akuntansi di mana prinsip-prinsip dasar akuntansi diajarkan. Orang-orang yang menghadiri kelas-kelas ini sering kali dapat memperoleh pekerjaan sebagai juru tulis penggajian.
Di beberapa perusahaan, personel sumber daya manusia (SDM) bertanggung jawab untuk menegosiasikan gaji staf dan memproses penggajian. Akibatnya, orang yang ingin bekerja di departemen penggajian biasanya harus memiliki pengalaman SDM sebelumnya. Beberapa perguruan tinggi menawarkan kelas kejuruan dalam manajemen SDM dan kelas-kelas ini terkadang mencakup segmen pemrosesan penggajian. Selain itu, beberapa majikan lebih memilih untuk mempekerjakan pegawai yang memiliki gelar sarjana dalam mata pelajaran terkait akuntansi seperti matematika atau keuangan sementara perusahaan lain mencari kandidat dengan gelar sarjana dalam manajemen SDM.
Perusahaan Teknologi Informasi (TI) memasarkan jenis program perangkat lunak penggajian tertentu ke bisnis dari semua ukuran. Beberapa perusahaan IT mengirim pelatih perusahaan untuk melakukan pelatihan di tempat kerja di mana pegawai diajari cara menggunakan perangkat lunak ini. Perusahaan lain membuat modul pelatihan online atau mengirimkan materi pelatihan dengan program perangkat lunak. Karena banyak program perangkat lunak digunakan di seluruh industri, beberapa pemberi kerja mengharuskan pelamar kerja untuk menjalani beberapa jenis pelatihan perangkat lunak dan dalam beberapa kasus, kualifikasi penggajian yang dicari oleh perusahaan-perusahaan ini dapat mencakup sertifikat penyelesaian.