Apa saja Jenis Kegiatan Manajemen Perubahan yang Berbeda?

Aktivitas manajemen perubahan adalah tugas dan teknik yang digunakan untuk manajemen perubahan yang lebih sukses. Yang terbaik akan membantu memajukan rencana manajemen perubahan dan memaksimalkan sumber daya manajemen perubahan yang tersedia untuk organisasi yang terpengaruh. Setiap bisnis memiliki karyawan yang berbeda dan metode operasi yang berbeda, sehingga aktivitas terbaik yang terkait dengan manajemen perubahan akan bervariasi tergantung pada kebutuhan masing-masing organisasi. Aktivitas manajemen perubahan dapat mencakup aktivitas serius seperti rapat perencanaan, sesi pelatihan dan pembinaan, tetapi juga dapat mencakup permainan manajemen perubahan yang dirancang untuk memajukan kemajuan manajemen perubahan dengan menghibur dan melibatkan para pesertanya.

Salah satu tugas penting dalam manajemen perubahan adalah menilai apakah organisasi dan karyawannya siap untuk perubahan terjadi. Penilaian ini dapat terjadi ketika perubahan baru direncanakan, atau mungkin penilaian yang diberikan saat menerapkan perubahan untuk menentukan apakah organisasi siap untuk tahap perubahan berikutnya. Biasanya, kegiatan penilaian dalam manajemen perubahan melibatkan pengamatan karyawan saat mereka melakukan tugas baru yang diterapkan dalam perubahan.

Kegiatan manajemen perubahan terbaik adalah kegiatan di mana setiap orang yang terlibat dapat berpartisipasi. Saat merencanakan aktivitas manajemen perubahan, penting untuk mempertimbangkan orang-orang dalam organisasi yang mungkin berpartisipasi dalam aktivitas tersebut. Merencanakan permainan manajemen perubahan yang aktif secara fisik dapat menjadi sempurna untuk sebuah organisasi dengan anggota yang sehat secara fisik, tetapi aktivitas tersebut mungkin tidak menyenangkan bagi pekerja yang tidak nyaman memenuhi persyaratan fisik dari permainan aktif.

Komunikasi sangat penting untuk keberhasilan manajemen perubahan. Tanpa komunikasi, sebuah organisasi tidak akan tahu apakah perubahan berjalan dengan buruk. Menjaga komunikasi terbuka dengan mereka yang terkena dampak perubahan dapat memberikan pemberitahuan awal kepada manajer perubahan tentang masalah, gangguan, atau keluhan apa pun yang terkait dengan perubahan tersebut. Kegiatan yang dapat meningkatkan komunikasi selama perubahan termasuk pertemuan dan sesi pelatihan. Rapat bisa kecil atau besar, tetapi harus cukup kecil sehingga setiap orang yang ingin berbicara memiliki kesempatan.

Manajer perubahan memperkenalkan perubahan pada organisasi yang mengharuskan staf yang ada untuk bekerja dengan orang baru sering kali melakukan aktivitas manajemen perubahan yang dirancang agar karyawan dapat saling mengenal. Jenis kegiatan ini dapat mencakup permainan memori nama untuk membantu karyawan mengenal satu sama lain, atau dapat mencakup permainan seperti kursi musik terbalik atau sandiwara yang dirancang untuk mendorong interaksi atau rasa kerja tim. Ketika situasi tegang di antara staf yang berasimilasi, permainan konyol dapat membantu memecahkan kebekuan dan memberi karyawan pengalaman bersama untuk membangun persahabatan.