Mengedit alur kerja, secara umum, adalah serangkaian langkah yang terhubung atau urutan operasi, mengambil proyek atau proses dari inisiasi hingga selesai. Model alur kerja membutuhkan input dan output, serta orang dan alat yang relevan untuk membuat sistem alur kerja berfungsi secara kohesif dan efektif. Manajemen alur kerja dapat menggunakan perangkat lunak untuk melakukan analisis proses dan hasil. Seorang individu atau tim juga dapat menerapkan solusi alur kerja otomatis untuk tingkat akurasi dan efisiensi yang lebih tinggi. Ada banyak jenis alur kerja yang dapat dibedakan.
Pertimbangkan contoh beberapa jenis alur kerja pengeditan berikut: alur kerja bisnis, alur kerja kreatif, alur kerja pengeditan gambar, alur kerja pengeditan rencana, alur kerja pengeditan proses, dan alur kerja pengeditan video. Alur kerja yang paling umum, bisnis dan kreatif, sebenarnya mencakup bagian dari jenis alur kerja lainnya. Sebagian besar jenis alur kerja melibatkan perencanaan dan proses, misalnya. Namun, prinsip yang mendasari setiap bentuk alur kerja pengeditan adalah menerapkan dan mengelola proses dengan lancar dan mahir, sehingga hasilnya memenuhi standar dan harapan yang ditentukan.
Alur kerja bisnis terutama membahas serangkaian atau urutan tugas. Parameter alur kerja dalam ranah bisnis mencakup tugas, orang yang harus melakukannya, dokumen yang diperlukan, dan urutan yang diperlukan untuk menyelesaikannya dengan benar. Selain itu, alur kerja bisnis harus mencakup kriteria yang mendefinisikan istilah kualitatif yang memastikan prosedur dan penyelesaian yang dapat diterima, serta istilah kuantitatif yang menunjukkan pengeluaran biaya dan waktu yang dapat diterima.
Alur kerja kreatif biasanya mencakup proses seperti pengeditan gambar dan alur kerja pengeditan video. Proses ini sering melibatkan tim manajemen alur kerja kreatif (CWM) yang bertanggung jawab untuk membuat, merancang, mengembangkan, dan memproduksi gambar dalam satu atau lain bentuk. Terkadang gambar adalah bentuk seni, foto, atau video, sementara di lain waktu gambar mungkin cocok untuk keperluan branding dan pengemasan. Alur kerja kreatif juga mencakup gambar digital, grafik, multimedia, dan format file interaktif.
Apa pun jenis alur kerja yang dilakukan individu atau perusahaan, elemen penting untuk membuat keseluruhan proses lebih efisien mencakup perangkat lunak alur kerja dan opsi alur kerja otomatis. Secara alami, mengedit alur kerja sering melibatkan prosedur modifikasi, yang berbeda tergantung pada apakah alur kerja tidak aktif atau aktif. Alur kerja yang tidak aktif dapat mengalami pengeditan atau modifikasi kapan saja, sementara alur kerja aktif memiliki batasan pada seberapa banyak pengeditan yang mungkin dilakukan karena koneksinya ke proyek atau alur kerja terkait lainnya. Dalam kasus alur kerja aktif, pengeditan dapat dilakukan dalam mode draf, lalu dipublikasikan selama momen validasi waktu nyata.