Alat webmaster yang berguna untuk menyempurnakan situs web mencakup alat untuk membuat navigasi situs yang ramah pengguna, alat diagnostik untuk mengidentifikasi hal-hal seperti halaman kesalahan atau tautan rusak, dan alat untuk menganalisis lalu lintas. Webmaster menggunakan berbagai instrumen berbeda untuk merancang situs web yang mudah digunakan, efisien, dan membantu mencapai pengindeksan yang lebih besar. Banyak alat webmaster dibuat oleh webmaster lain dan ditawarkan secara gratis, sementara alat lain yang lebih spesifik dapat dibeli dengan biaya tertentu.
Banyak alat webmaster populer dirancang untuk meningkatkan pengalaman pengguna saat mengunjungi situs web. Salah satu alat tersebut adalah peta situs, yang bertindak sebagai semacam daftar isi bagi pengguna. Alat webmaster untuk membuat peta situs sering ditawarkan oleh pengembang independen dan mudah dipasang di situs web. Setelah terinstal, pengguna dapat mencari peta situs untuk konten tertentu atau sebagai cara untuk menelusuri semua konten yang tersedia di situs.
Alat webmaster juga berguna untuk hal-hal seperti mengidentifikasi bagian situs web yang mungkin tidak berfungsi dengan baik. Dalam kasus seperti itu, alat diagnostik memberi tahu webmaster saat ada masalah dengan tautan yang mungkin tidak berfungsi dengan baik atau saat laman tertentu mengarah ke pesan kesalahan saat pengguna mencoba mengakses. Alat seperti ini dianggap penting untuk keberhasilan situs secara keseluruhan, karena alat ini segera memberi tahu pemilik situs tentang area yang perlu diperbaiki tanpa pemilik harus memeriksa setiap halaman atau tautan secara manual.
Alat webmaster analitik juga dianggap penting untuk keberhasilan situs. Dengan alat ini, seorang webmaster dapat menganalisis lalu lintas yang masuk ke situs web, serta mendapatkan pemahaman tentang apa yang dilakukan pengguna saat mengakses situs. Misalnya, alat webmaster yang menganalisis lalu lintas memberi tahu webmaster kata kunci mana yang digunakan dalam kueri penelusuran yang mengarah ke situs, tautan mana dari situs lain yang mengarahkan pengunjung ke situs, laman apa yang paling diminati pengunjung, berapa lama waktu yang dihabiskan pengunjung sebuah situs dan berapa banyak pengunjung baru atau berapa banyak yang pernah mengakses situs tersebut sebelumnya. Alat tersebut merupakan instrumen penting dalam membantu webmaster mengembangkan situs yang paling sesuai dengan kebutuhan pengunjungnya.
Sementara beberapa alat ditawarkan untuk berbagai tujuan, ketika alat webmaster yang tepat dipilih dan digunakan dengan benar, webmaster menganggapnya membantu dalam pengindeksan. Dengan mengubah situs untuk menawarkan pengalaman pengguna terbaik dalam ceruk tertentu, sebuah situs memperoleh popularitas, yang meningkatkan pengunjung dan tautan masuk dari situs web lain, dan membantu meningkatkan peringkat mesin pencari situs dan visibilitas situs. Selain alat diagnostik dan analitis, alat lain, seperti tema, gadget, dan plug-in, juga dapat digunakan untuk membantu webmaster dalam pembuatan situs atau untuk menambah daya tarik estetika situs.