Penerbitan rumah, situs web, surat kabar, majalah, dan penulis lepas semuanya dapat menggunakan penyuntingan salinan, penyuntingan baris, dan pengoreksian untuk meningkatkan karya tulis mereka. Banyak kali tugas tumpang tindih, tetapi masing-masing adalah proses yang berbeda. Pengeditan salinan dan pengeditan baris menangani masalah yang lebih besar, seperti aliran dan keakuratan materi, sedangkan proofreading digunakan untuk memastikan sebuah tulisan bebas dari kesalahan mekanis.
Pengeditan salin dan pengeditan baris terkadang digunakan secara bergantian karena tujuannya tumpang tindih. Sebenarnya, pengeditan baris mungkin tampak seperti pengeditan salinan pada pandangan pertama, tetapi ini berfokus pada pemolesan tulisan penulis dengan cara yang akan meningkatkan dampak dan gaya penulis secara keseluruhan. Editor baris mengedit baris demi baris, dengan fokus pada nada dan aliran. Editor baris memperhitungkan pesan yang dimaksudkan penulis dan menyarankan perbaikan dalam pilihan kata, nada, dan transisi untuk meningkatkan dampak pesan itu. Pengeditan baris juga kadang-kadang disebut pengeditan gaya.
Meskipun editor penyalin dan editor baris bekerja untuk mengoreksi sebuah karya sambil mempertahankan gaya penulisan dan suara penulis, pengeditan salinan tidak berfokus pada dampak yang diinginkan penulis. Pengeditan salinan dirancang untuk memastikan bagian tertulis jelas dan ringkas, bahwa nadanya sesuai untuk audiens yang dituju, dan memiliki format yang tepat atau mematuhi panduan gaya yang sesuai. Pengeditan salinan mungkin juga melibatkan pengecekan fakta. Namun, seringkali surat kabar menggunakan pemeriksa fakta yang terpisah. Tata letak artikel di majalah atau surat kabar, penulisan judul dan keterangan, dan pemilihan karya seni semuanya dapat termasuk dalam kategori penyuntingan salinan.
Proofreading selalu merupakan langkah terakhir dalam proses pengeditan yang baik. Ini juga yang paling sederhana, tetapi membutuhkan mata yang tajam dan perhatian terhadap detail. Proofreading berkaitan dengan tata bahasa, ejaan, dan kesalahan ketik. Copy editor dan line editor juga akan mencari masalah proofreading saat mereka mengedit dan mungkin bertanggung jawab atas proofreading pada publikasi tertentu. Proofreader juga dapat digunakan, terutama di surat kabar.
Definisi yang tepat dari setiap proses bervariasi dari publikasi ke publikasi. Namun, sebagian besar layanan pengeditan akan memberikan penjelasan terperinci tentang apa yang diperlukan oleh setiap opsi pengeditan di layanan mereka. Layanan pengeditan dan freelancer biasanya mengenakan biaya per halaman atau kata. Harga meningkat baik dengan kedalaman proyek dan dengan jenis pengeditan yang terlibat, jadi proofreading adalah pilihan yang paling murah, sedangkan pengeditan baris adalah yang paling mahal. Banyak karya akan melalui beberapa revisi sebelum proses penyuntingan selesai.