Pelatihan yang dibutuhkan untuk menjadi seorang copy editor dapat berbeda tergantung pada jenis media yang sedang diedit, tetapi keterampilan yang ditunjukkan dalam bahasa, penulisan, dan tata bahasa selalu penting. Kebanyakan copy editor naskah berasal dari latar belakang sastra. Untuk menjadi editor salinan buku, biasanya yang terbaik adalah mempelajari tren dan pola sastra, kemudian mencari pekerjaan di penerbit. Namun, jika Anda ingin menjadi editor salinan di surat kabar atau untuk acara berita siaran, Anda mungkin memerlukan latar belakang komunikasi atau jurnalisme. Copy editor harus memiliki keahlian dalam pokok bahasan materi yang mereka edit.
Satu hal yang harus dimiliki oleh semua editor salinan adalah kecintaan pada bahasa, perhatian pada tata bahasa, dan kemampuan untuk berinteraksi dengan penulis untuk meningkatkan karya orisinal. Copy editor bekerja dengan hampir semua produk tertulis. Buku, surat kabar, skrip, dan bahkan situs web memerlukan layanan pengeditan salinan. Hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk menjadi editor salinan adalah menentukan jenis pengeditan yang ingin Anda lakukan.
Biasanya tidak mungkin untuk mendapatkan gelar penyuntingan salinan. Beberapa sekolah akan menawarkan lokakarya atau kuliah keterampilan mengedit, tetapi biasanya tidak ada informasi yang cukup untuk mencakup untuk membuat seluruh kursus. Keterampilan penting seorang copy editor biasanya diasah dari waktu ke waktu, dan lahir dari keahlian dengan materi pelajaran yang mendasarinya.
Kebanyakan copy editor yang bekerja dengan manuskrip buku memiliki gelar universitas dalam suatu bahasa, seperti bahasa Inggris. Mempelajari sastra dan membaca buku dalam lingkungan akademis akan memberi Anda kemampuan untuk menulis yang kuat. Latar belakang ini akan memungkinkan Anda untuk membantu penulis membentuk dan menyusun manuskrip mereka sendiri.
Pekerjaan penyuntingan salinan tersedia secara luas di sebagian besar penerbit. Banyak dari posisi ini dirancang untuk editor dengan pengalaman yang sangat sedikit, yang berarti Anda dapat mulai melamar segera setelah Anda memiliki gelar. Pekerjaan copy editor tingkat pemula di penerbit biasanya tidak terlalu glamor, tetapi hampir selalu ada banyak potensi kemajuan.
Hal-hal bekerja sedikit berbeda di sektor media berita. Editor salinan surat kabar biasanya memiliki gelar jurnalisme atau komunikasi, dan banyak yang memiliki pengalaman beberapa tahun bekerja sebagai reporter atau penulis. Editor salinan berita biasanya bekerja pada tenggat waktu yang jauh lebih ketat daripada editor salinan naskah. Karena itu, mereka harus cepat, akurat, dan akrab dengan jargon dan gaya pemberitaan media. Mereka harus dapat dengan cepat mengidentifikasi lubang-lubang dalam berita, dan seringkali harus melakukan penelitian untuk mengisi kekosongan mereka sendiri.
Banyak biro berita menawarkan magang mahasiswa kepada mahasiswa jurnalisme dan komunikasi yang tertarik untuk mengejar karir sebagai penulis berita atau editor fotokopi. Periksa dengan pusat karir sekolah Anda untuk melihat apakah ada surat kabar lokal Anda memiliki magang yang tersedia. Surat kabar juga biasanya mengiklankan magang dan pekerjaan entry-level di situs web mereka.
Editor salinan surat kabar semakin banyak mengedit konten web serta konten cetak. Editor konten web biasanya harus dapat menunjukkan setidaknya beberapa keahlian dengan pengkodean web dan tata letak halaman web di samping keahlian materi pelajaran apa pun yang mereka miliki. Pengalaman apa pun yang Anda dapatkan saat bekerja dengan konten web akan membantu aplikasi Anda menjadi editor salinan di sektor media baru.
Hampir semua percetakan dan penerbitan mempekerjakan staf penuh waktu penulis dan editor salinan, tetapi posisi penyuntingan salinan juga sering ditawarkan secara lepas. Hal ini terutama berlaku untuk pengeditan berbasis web. Seringkali lebih murah bagi perusahaan untuk menyewa editor salinan untuk proyek sementara dan sejumlah kecil pekerjaan secara lepas. Bagi editor, ini sering memiliki keuntungan dari jadwal yang fleksibel dan bahkan pengaturan kerja dari rumah, tetapi sering kali tidak memiliki manfaat dan fasilitas lain dari pekerjaan penuh waktu. Namun demikian, memulai sebagai editor salinan lepas dapat memberi Anda pengalaman dan keterampilan yang ditunjukkan yang Anda perlukan untuk maju ke posisi yang lebih permanen.