Dalam ekonomi global yang berubah, ada kebutuhan untuk berbagai pekerjaan kantor virtual yang berbeda. Pekerjaan kantor virtual adalah pekerjaan yang memungkinkan karyawan untuk bekerja dari lokasi yang jauh, sambil menyelesaikan tugas-tugas yang diminta oleh pemberi kerja. Jenis hubungan kerja ini semakin populer karena memperluas basis kandidat pekerjaan, memberikan peningkatan fleksibilitas bagi karyawan, dan mengurangi biaya overhead kepada pemberi kerja.
Setidaknya ada empat departemen kantor virtual yang tersedia: teknis, administratif, kreatif, dan penjualan. Semua pekerjaan ini dapat dilakukan dari lokasi virtual sambil memberikan jaminan kepada pemberi kerja bahwa tugas sedang diselesaikan dan produktivitas karyawan dilacak. Perangkat keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi ini sangat berbeda, seperti juga pekerjaan itu sendiri.
Pekerjaan kantor virtual teknis termasuk pemrogram komputer, analis sistem, manajer proyek, dan konsultan. Tugas yang diperlukan untuk pekerjaan ini didefinisikan dengan baik, membutuhkan waktu dan upaya yang telah ditentukan sebelumnya untuk diselesaikan dan membutuhkan keterampilan yang sangat spesifik.
Jenis pekerjaan ini dapat diselesaikan oleh staf penuh waktu, atau oleh pekerja lepas berdasarkan kontrak. Rincian pengaturan pekerjaan berdampak pada kualitas kandidat, kecepatan penyelesaian pekerjaan, dan biaya keseluruhan bagi pemberi kerja. Ada implikasi perpajakan untuk kedua jenis karyawan yang harus dipertimbangkan.
Pekerjaan kantor virtual yang berbeda dalam rentang administratif dari akuntan hingga staf layanan pelanggan. Penggunaan jaringan komputer, penerusan panggilan, dan teknologi lainnya meningkatkan fleksibilitas untuk beralih ke jenis pengaturan ini. Jenis pekerjaan ini biasanya berorientasi pada tugas, dengan tanggal penyelesaian jadwal tertentu yang diperlukan. Pekerjaan kreatif yang dapat dianggap sebagai pekerjaan kantor virtual meliputi pengelolaan situs web dan pembuatan kampanye iklan. Kedua pekerjaan tersebut bersifat independen, tetapi membutuhkan kerja sama dan komunikasi dengan klien secara teratur.
Pekerjaan penjualan, jenis lain dari pekerjaan kantor virtual yang berbeda, sangat cocok untuk kantor virtual, karena berbasis komisi. Karyawan memiliki motivasi diri untuk mengerahkan upaya dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka. Alat yang diperlukan untuk jenis pekerjaan ini adalah komputer standar, akses ke Internet dan telepon.
Pekerjaan kantor virtual memerlukan metode pemantauan produktivitas dan tingkat aktivitas karyawan. Ada beberapa produk perangkat lunak yang tersedia untuk melacak tingkat aktivitas dan untuk memastikan bahwa karyawan di kantor virtual mengikuti proses bisnis standar pemberi kerja.
Jika Anda tertarik untuk mengubah pekerjaan Anda menjadi salah satu pekerjaan kantor virtual yang tersedia, bicarakan dengan manajer Anda tentang proyek percontohan. Identifikasi tugas spesifik yang dapat dilakukan dari kantor virtual dan jadwalkan periode waktu yang singkat untuk proyek tersebut. Selesaikan tugas dari kantor virtual Anda, lalu Anda dan manajer Anda dapat mengevaluasi masalah dan menentukan apakah ini pilihan yang cocok untuk Anda.