Sewa karyawan adalah jenis strategi bisnis yang melibatkan perusahaan klien yang mentransfer karyawan tertentu ke perusahaan berbeda yang pada gilirannya akan menyewakan karyawan yang sama kembali ke klien yang berlangganan. Meskipun agak mirip dengan menggunakan agen tenaga kerja, pendekatan ini sedikit berbeda dalam hal durasi waktu karyawan akan disewakan kepada klien. Biasanya, pengaturannya direncanakan lebih atau kurang permanen, sedangkan dengan agen tenaga kerja perubahan dapat dilakukan kapan saja. Ada sejumlah manfaat untuk leasing karyawan, kebanyakan dari mereka bersifat finansial.
Salah satu keuntungan utama leasing karyawan adalah bahwa klien yang berlangganan tidak lagi harus peduli dengan penyediaan paket manfaat kepada karyawan leasing tersebut. Ini adalah tanggung jawab perusahaan leasing itu sendiri, karena karyawan tersebut terkait dengan perusahaan dan bukan klien. Dengan mentransfer klien tersebut ke perusahaan leasing dan kemudian menyewakannya kembali, klien membebaskan sumber daya yang seharusnya digunakan untuk menyediakan hari sakit, waktu liburan dan asuransi kesehatan di antara manfaat umum lainnya.
Alasan lain untuk menggunakan pengaturan sewa karyawan adalah untuk menghindari kebutuhan untuk mengumpulkan dan membayar pajak untuk individu yang terlibat. Karena karyawan tersebut secara teknis dipekerjakan oleh perusahaan leasing dan bukan klien yang berlangganan, perusahaan bertanggung jawab untuk mengelola penggajian, menangani pemotongan, dan melaporkan aktivitas dan membayar pajak ke agen pajak yang sesuai. Ini menghemat banyak waktu dan sumber daya bagi klien yang berlangganan dalam hal memperbarui pembukuan akuntansi.
Manfaat ketiga menggunakan leasing karyawan adalah jika karyawan leasing sakit atau tidak dapat melapor untuk bekerja, perusahaan leasing bertanggung jawab untuk menyediakan pengganti sementara. Ini berarti klien yang berlangganan tidak perlu membayar lembur kepada karyawan lain untuk menutupi tugas-tugas penting atau meminta karyawannya untuk menggandakan dan mengurus apa pun yang biasanya dikelola oleh karyawan sewaan. Dengan memberikan manfaat ini, pendekatan leasing karyawan membantu memastikan bisnis berjalan seperti biasa bahkan jika karyawan leasing tidak akan dapat masuk selama satu atau dua hari.
Memang benar bahwa leasing karyawan biasanya memerlukan tender pembayaran kepada perusahaan leasing yang lebih besar dari gaji atau upah yang seharusnya dibayarkan kepada karyawan yang ditransfer, penghematan dalam hal paket manfaat dan waktu yang dihabiskan untuk proses akuntansi dengan mudah mengimbangi itu perbedaan dan memungkinkan klien untuk benar-benar menghemat uang dalam jangka panjang. Dengan menggunakan strategi leasing untuk berbagai fungsi seperti penggajian dan akuntansi umum, sumber daya manusia atau bahkan administrasi pencegahan risiko dan kerugian, perusahaan yang berlangganan masih menikmati akses ke keahlian karyawan yang disewa, tetapi tanpa tanggung jawab yang terlibat dalam mempekerjakan individu tersebut secara langsung. Hasil akhirnya adalah kedua perusahaan mendapat manfaat dari pengaturan tersebut, sementara karyawan yang disewa tahu bahwa jika penugasan berakhir tiba-tiba, ada kemungkinan besar perusahaan leasing akan menemukan posisi lain yang kurang lebih permanen dengan klien yang berbeda secepat mungkin.