Apa Jadwal yang Diperoleh?

Jadwal yang diperoleh (ES) adalah strategi atau praktik yang memanfaatkan konsep pengaturan dan pelacakan jadwal berdasarkan uang atau jumlah jam kerja daripada pendekatan penjadwalan yang lebih tradisional berdasarkan penambahan waktu. Idenya adalah bahwa pada berbagai tahap dalam kehidupan proyek atau operasi yang sedang berlangsung, efektivitas jadwal berdasarkan penambahan waktu menjadi kurang efisien. Alih-alih menemukan cara untuk mengatasi ketidakefisienan tersebut, menggunakan dasar lain untuk konstruksi jadwal dapat benar-benar membantu menyelesaikan tugas yang terkait dengan aktivitas dengan sukses.

Gagasan jadwal yang diperoleh itu sendiri didasarkan pada konsep yang lebih mapan yang dikenal sebagai manajemen nilai yang diperoleh (EVM). Pengembangan jadwal yang diperoleh melibatkan aplikasi praktis EVM untuk menentukan cara yang paling efisien dalam menyusun jadwal. Berdasarkan faktor-faktor yang relevan dengan proyek yang ada, menggunakan uang sebagai dasar untuk jadwal dan mengaitkan nilai mata uang ke setiap langkah proses dapat memungkinkan untuk mengukur pergerakan maju proyek secara lebih akurat. Pada saat yang sama, memilih untuk mendasarkan jadwal pada jumlah jam kerja yang terkait dengan setiap fase atau langkah juga dapat membantu dalam merencanakan urutan dan durasi setiap langkah sehingga tidak ada kehilangan waktu atau sumber daya lainnya. Konsep jadwal yang diperoleh tidak serta merta menghalangi penggunaan penggunaan penambahan waktu yang lebih tradisional dalam mengatur jadwal. Sebaliknya, idenya adalah untuk melihat proyek dari lebih dari satu sudut, kemudian memutuskan kombinasi strategi mana yang akan dimasukkan ke dalam jadwal kerja.

Membuat jadwal yang diperoleh berdasarkan nilai alternatif uang atau jam kerja dapat membantu menghindari beberapa batasan yang terkadang melekat dalam menetapkan jadwal berdasarkan kenaikan waktu saja. Karena jadwal didorong oleh faktor-faktor selain jumlah menit yang ditetapkan per tugas, ada ruang untuk menangani kejadian tak terduga tanpa harus menggagalkan jadwal itu sendiri. Dari perspektif ini, kemampuan peserta proyek untuk bekerja dengan manajer proyek dan mengembangkan cara untuk mengatasi hambatan memiliki potensi untuk memaksimalkan semua keterampilan dan keahlian yang ditemukan di antara tim proyek.

Ada perbedaan pendapat mengenai efektivitas jadwal yang diperoleh. Pendukung metode yang lebih tradisional menyebutkan penggunaan metode tersebut secara berkelanjutan selama bertahun-tahun, serta fakta bahwa masalah apa pun yang mungkin terjadi dengan menggunakan metode tersebut biasanya dapat dikompensasikan di beberapa titik selama proyek. Pendukung jadwal yang diperoleh mencatat opsi yang diperluas untuk mengatur tugas, termasuk kemampuan untuk memungkinkan solusi yang lebih kreatif muncul yang sebenarnya dapat memberikan hasil yang lebih unggul.