Stok kotor adalah semua jenis masalah stok yang dianggap tidak memiliki pengiriman yang baik. Ketika stok diidentifikasi kotor, transaksi dihentikan sementara status stok dievaluasi. Setiap masalah yang ditemukan harus diselesaikan sebelum stok kotor diberikan status pengiriman baik. Hanya setelah masalah yang belum terselesaikan diperbaiki, transaksi dapat dilanjutkan dan diselesaikan.
Status stok kotor terjadi karena adanya ketidakberesan pada dokumen pendukung yang mengkonfirmasi kebenaran stok tersebut. Sebelum kepemilikan saham dapat dialihkan dari pemilik yang ada ke pemilik baru, perlu dipastikan bahwa semua pengesahan dan dokumen hukum lainnya sudah beres. Memeriksa status jenis dokumen ini adalah proses standar dalam setiap transaksi saham.
Ketika ditemukan bahwa ada sesuatu yang salah dengan dokumen transfer atau dukungan, kemajuan transaksi berhenti. Pada saat ini, stok diidentifikasi sebagai kotor dan proses mendapatkan dokumen atau dukungan yang diperlukan dimulai. Setelah semua dokumentasi dikoreksi, diubah, atau ditambahkan, status transaksi akan ditinjau. Jika hasil review menunjukkan tidak ada sisa masalah pada stok, maka status stok kotor diubah menjadi status pengiriman baik dan transaksi dilanjutkan ke penyelesaian.
Konsep stok kotor adalah sarana untuk memastikan bahwa transaksi stok dilakukan secara seragam dan meminimalkan peluang terjadinya penjualan ilegal atau tidak etis. Karena status pengiriman yang baik mengharuskan semua dokumentasi dan pengesahan diverifikasi dan ditemukan dalam urutan, sangat sulit hari ini untuk meneruskan saham dengan silsilah yang dipertanyakan. Akibat prosedur stok kotor ini, pembeli agak terlindungi dari kehilangan banyak uang akibat pembelian saham.
Seringkali, kejadian stok kotor tidak ada hubungannya dengan upaya terbuka untuk menipu siapa pun. Kemungkinan besar bahwa penghilangan sederhana dari beberapa dokumen pendukung atau mungkin kata-kata yang salah atau potongan informasi telah menemukan jalannya ke dalam dokumentasi. Jenis masalah ini biasanya dapat diselesaikan dalam waktu yang sangat singkat, sehingga memungkinkan stok kotor untuk mendapatkan peringkat sebagai pengiriman yang baik dan memungkinkan transaksi untuk dilanjutkan.