Juga dikenal sebagai dokumen transportasi, dokumen pengiriman adalah dokumen hukum yang digunakan dalam proses pengangkutan barang dari satu lokasi ke lokasi lain. Dokumen untuk pengiriman diperlukan untuk pengangkutan barang yang sah dalam pengaturan domestik maupun dengan semua jenis pengiriman internasional. Dokumen persis yang diperlukan untuk mengelola pengiriman dan pengiriman barang akan berbeda-beda, berdasarkan peraturan dan standar yang berlaku baik di titik awal pengiriman dan tujuan, serta titik mana pun di antaranya di mana barang harus didaftarkan dan diperiksa.
Salah satu dokumen pengiriman yang paling mendasar adalah bill of lading. Digunakan dalam upaya pengiriman domestik dan internasional, dokumen ini sering dikeluarkan oleh pengangkut atau agen pengangkut. Di beberapa negara, pengirim dapat mempersiapkan bill of lading terlebih dahulu, selama dokumen tersebut sesuai dengan peraturan pelayaran nasional dan standar pengangkut. Meskipun rincian yang terkandung dalam dokumen akan bervariasi, sebagian besar akan mengidentifikasi pengirim dan penerima, memberikan informasi kontak dasar untuk kedua belah pihak. Deskripsi barang yang termasuk dalam pengiriman juga disediakan, bersama dengan jumlah setiap barang dalam pengiriman dan berat total pengiriman. Operator biasanya akan menyertakan data mengenai pengambilan kiriman, tanggal pengiriman yang diantisipasi, dan informasi mengenai biaya pengiriman, termasuk apakah biaya tersebut dibayar di muka atau dikumpulkan.
Daftar pengepakan adalah contoh lain dari dokumen pengiriman dasar yang secara rutin disertakan dalam dokumen yang menyertai pengiriman. Dokumen ini sering berfungsi sebagai sarana bagi penerima untuk memverifikasi bahwa barang-barang yang diidentifikasi pada bill of lading benar-benar dikirim ke penerima. Kebijakan dari beberapa departemen pengiriman dan penerimaan mensyaratkan bahwa hanya pengiriman yang disertai dengan daftar pengepakan atau slip yang dapat diterima.
Dengan pengiriman internasional, ada beberapa jenis dokumen pengiriman lain yang mungkin diperlukan. Sertifikat asal menetapkan dari mana pengiriman berasal dan siapa yang bertanggung jawab untuk menyiapkan barang untuk pengiriman. Sertifikat asuransi mendokumentasikan cakupan yang diperoleh untuk melindungi pengiriman dalam perjalanan, secara efektif melindungi kepentingan pengirim dan penerima. Dokumen pabean diperlukan untuk memungkinkan barang meninggalkan negara asal dan diterima di negara tempat tinggal penerima. Jika pengiriman harus melewati beberapa negara di sepanjang jalan, dokumen pabean harus memenuhi standar yang diberlakukan oleh setiap pelabuhan atau titik pemberhentian di sepanjang jalan.
Dokumen pengiriman penting untuk melindungi semua pihak yang terlibat dalam proses pengiriman. Dengan mematuhi peraturan pengiriman yang berlaku, dimungkinkan untuk memastikan bahwa pesanan benar, dikirimkan tepat waktu, dikemas dengan cara yang sesuai dengan standar pengiriman, dan bahwa tarif yang dikenakan untuk proses pengiriman itu sendiri sesuai dengan setiap kontrak yang ada antara pengirim dan pengangkut. Apabila salah satu dari dokumen pengiriman yang dipersyaratkan oleh undang-undang tidak disiapkan dengan benar, ada kemungkinan nyata bahwa pengiriman akan terhambat sampai kesalahan diperbaiki atau dokumen pengganti disiapkan dan diteruskan ke lokasi penyimpanan sementara.