Perangkat lunak administrasi sewa adalah aplikasi komputer khusus yang dapat mengelola beberapa properti sewa atau sewa untuk pemilik individu, perusahaan real estat, atau grup manajemen properti. Bentuk paling umum dari perangkat lunak manajemen sewa memungkinkan pemilik atau manajer properti untuk mengelola kontrak sewa, penjualan, dan perjanjian sewa untuk penghuni. Banyak sistem perangkat lunak sewa memungkinkan untuk pengelolaan permintaan layanan, pengendalian hama, perawatan rumput, penghapusan salju, atau layanan sampah. Program ini juga dapat melacak semua pengeluaran properti seperti pajak dan pemeliharaan properti.
Mayoritas perusahaan properti komersial menggunakan beberapa bentuk perangkat lunak administrasi sewa untuk menangani semua tanggung jawab memiliki dan merawat properti besar seperti gedung apartemen, fasilitas hidup yang dibantu, gedung militer, dan kompleks perumahan perusahaan. Seringkali, properti dapat dikelola dengan mudah hanya oleh beberapa karyawan administrasi yang melacak sewa baru, perpanjangan, pembayaran sewa dan deposit, pajak, dan biaya pemeliharaan dari jarak jauh dari kantor perusahaan.
Penggunaan perangkat lunak manajemen sewa tidak terbatas hanya pada properti komersial besar seperti gedung apartemen. Dalam banyak kasus, agen real estat menggunakan versi modifikasi dari perangkat lunak administrasi sewa untuk menangani beberapa rumah dan bangunan yang tersedia untuk dijual atau disewa. Perangkat lunak ini memungkinkan perusahaan real estat untuk menetapkan properti tertentu kepada agen regional, memelihara properti untuk pertunjukan, menjadwalkan open house, dan menangani semua formulir real estat dan dokumen keuangan penjualan real estat dan manajemen sewa.
Sering kali ketika individu sedang dalam proses menyewakan properti pribadi mereka, mereka dapat menggunakan perangkat lunak administrasi sewa untuk mengelola perjanjian sewa, uang jaminan, perbaikan rumah, dan tagihan pajak di satu tempat. Ada pilihan gratis dan murah untuk perangkat lunak administrasi sewa yang tersedia untuk digunakan oleh pemilik properti pribadi. Perangkat lunak leasing memungkinkan pemilik rumah untuk menangani banyak tanggung jawab kepemilikan rumah dengan jauh lebih efisien dan murah dari kenyamanan komputer rumah mereka.
Penghuni properti komersial dan pribadi juga dapat memperoleh manfaat dari banyak fitur yang disediakan oleh perangkat lunak administrasi sewa. Perangkat lunak sewa dapat dengan aman menyimpan salinan digital dari perjanjian sewa, memperbarui penyewa tentang perubahan penting, mengingatkan penyewa saat sewa jatuh tempo, memungkinkan permintaan layanan online, dan bahkan mengelola pembayaran sewa dan utilitas. Perangkat lunak sewa memudahkan untuk mengakses informasi ini kapan saja diperlukan dan merupakan cara mudah untuk menghubungi pemilik properti setelah jam kerja reguler.