Situs web adalah kumpulan halaman web, grafik, dan konten web lainnya yang biasanya terletak di Internet. Sistem manajemen konten web adalah aplikasi komputer yang memungkinkan pengelolaan halaman web dan konten web. Aplikasi ini memudahkan pemeliharaan dan publikasi situs web bagi administrator.
Halaman web adalah satu halaman di situs web yang berisi teks, grafik, dan metadata. Halaman web ini biasanya dirancang dengan editor teks dan memerlukan bahasa markup hypertext (HTML) untuk rendering yang tepat di situs web. Sistem manajemen konten web bertanggung jawab untuk mengelola alur kerja halaman web di situs web.
Metadata adalah istilah komputer untuk elemen data yang membantu menggambarkan objek atau elemen data lain. Contoh metadata adalah komentar tentang gambar atau string utas di sekitar subjek tertentu. Biasanya sistem manajemen konten web akan menyediakan mekanisme untuk mengelola semua metadata untuk halaman web di situs web.
Di komputer, pengalaman pengguna adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana pengguna aplikasi perangkat lunak berinteraksi dengan layar. Konten web mencakup data, video, musik, dan gambar. Dalam sistem manajemen konten web, pengguna dapat menyesuaikan situs web berdasarkan preferensi pribadinya.
Banyak situs jejaring sosial populer memungkinkan manajemen konten khusus untuk pengguna situs. Ini memperkaya pengalaman pengguna dengan memberikan kontrol kepada pengguna. Dalam situs ini pengguna dapat menambahkan video, gambar dan data pribadi. Dia juga dapat memposisikan elemen web dan membuat grafik khusus di mana saja di halaman web.
Portal web adalah contoh sistem manajemen konten web. Dalam portal web, pengguna dapat membuat tautan ke aplikasi atau situs web populer lainnya. Portal ini dapat disesuaikan untuk memasukkan program web populer termasuk cuaca, lalu lintas, dan ticker saham.
Kolaborasi bisnis adalah proses berbagi informasi yang relevan dengan mitra bisnis. Kolaborasi ini membutuhkan proses alur kerja yang canggih. Proses ini menguraikan langkah-langkah dan prosedur untuk berbagi informasi. Banyak sistem manajemen konten web menyediakan mekanisme untuk membuat alur kerja khusus di dalam situs web.
Perangkat komputer portabel mengubah lanskap untuk konten web. Perangkat ini dengan cepat memungkinkan berbagi dan menautkan informasi dengan proses alur kerja kustom. Ledakan manajemen konten ini mengembangkan pengalaman pengguna dari halaman web standar menjadi lingkungan berbagi informasi yang kuat.