Presentasi komunikasi bisnis adalah presentasi informasi, biasanya dalam bentuk slide PowerPoint, yang disertai dengan pidato singkat. Presentasi dapat memiliki banyak tujuan yang berbeda, mulai dari pemasaran dan periklanan hingga penelitian dan pengukuran atau keterlibatan karyawan. Presentasi dapat diberikan kepada audiens mulai dari kelompok kecil yang terdiri dari 10 hingga 15 rekan kerja hingga ruang konferensi yang dipenuhi beberapa ratus klien potensial.
Di perusahaan besar, seringkali ada direktur komunikasi yang bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal. Ini membantu memastikan bahwa pesan tetap konsisten untuk semua presentasi komunikasi bisnis. Namun, di perusahaan yang lebih kecil, presentasi dapat dibuat oleh orang-orang yang bekerja di berbagai tingkatan dalam organisasi. Proses persetujuan untuk presentasi mungkin diperlukan, tergantung pada sifat proyek.
Jika Anda bertanggung jawab untuk membuat presentasi komunikasi bisnis, ingatlah bahwa orang memiliki rentang perhatian yang sangat pendek. Jangan membuat audiens Anda bosan dengan detail yang tidak perlu. Buat presentasi Anda sesederhana mungkin, pilih tiga hingga lima poin utama untuk ditekankan. Jika Anda harus membahas banyak materi, tinjau secara singkat poin-poin kunci di tengah presentasi Anda untuk memastikan audiens Anda mengingat semua yang dikatakan.
Sejauh menyangkut desain, sederhana adalah yang terbaik untuk presentasi komunikasi bisnis. Masukkan warna dan logo perusahaan Anda, jika sesuai. Pertahankan pilihan font Anda paling banyak dua atau tiga tipografi berbeda, pastikan semua teks Anda mudah dibaca. Gunakan foto jika mereka membantu mendukung pesan presentasi Anda, tetapi hindari clip art yang tidak lebih dari kekacauan yang tidak perlu. Animasi dan efek suara harus digunakan dengan hati-hati, karena banyak orang menganggap penambahan ini menjengkelkan di lingkungan profesional.
Bergantung pada tujuan presentasi Anda, perusahaan Anda mungkin ingin membuatnya tersedia secara online untuk dilihat orang lain. Presentasi online yang menggabungkan slide PowerPoint dengan audio atau video yang dapat diunduh menjadi cara yang semakin populer bagi perusahaan untuk memasarkan diri mereka kepada calon klien atau calon karyawan. Misalnya, konsumen yang meneliti pembelian besar sering kali ingin melihat presentasi penjualan perusahaan sebagai bagian dari proses perbandingan belanja mereka.
Membuat presentasi komunikasi bisnis adalah topik diskusi yang populer untuk kursus bisnis tingkat perguruan tinggi. Namun, ada juga sejumlah kelas pendidikan berkelanjutan dan tutorial online yang ditujukan untuk membantu orang menyiapkan presentasi yang lebih efektif. Jika Anda tidak yakin dengan keterampilan komunikasi Anda, pertimbangkan untuk memanfaatkan sumber daya ini sebagai investasi dalam kesuksesan karir masa depan Anda.