Apa Itu Pernyataan Deskriptif?

Biasanya dikeluarkan oleh lembaga keuangan, pernyataan deskriptif akan memberikan kepada pemegang rekening akuntansi semua transaksi elektronik yang terjadi di rekeningnya selama periode yang dicakup oleh pernyataan tersebut, biasanya tercantum dalam urutan kronologis dan dikelompokkan dalam kategori transaksi. Transaksi ini akan mencakup pembayaran yang dimulai dari akun, semua setoran elektronik, semua penarikan dan biaya terkait. Biasanya, semua transaksi yang tidak memiliki item fisik yang dilampirkan atau dilampirkan, seperti cek, dicantumkan pada pernyataan deskriptif. Berdasarkan Peraturan E dari Securities and Exchange Commission (SEC) di Amerika Serikat, semua lembaga keuangan harus memberikan pernyataan kepada pemegang rekening setiap bulan di mana transaksi elektronik terjadi. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan hukuman dan sanksi.

Menurut Regulasi E di bawah SEC, transfer elektronik akan mencakup transaksi kartu debit, transaksi ATM, atau transfer apa pun yang dilakukan secara elektronik tanpa bantuan operator atau teller. Dalam hal rekening tidak memiliki transfer elektronik, maka lembaga keuangan hanya perlu mengirimkan laporan setiap triwulan. Regulasi E ditulis khusus untuk tata kelola transfer dana elektronik (EFT) dan dirancang untuk melaksanakan Undang-Undang Transfer Dana Elektronik. Didirikan untuk menguraikan hak, tanggung jawab, dan hak istimewa bagi konsumen yang menggunakan EFT dan lembaga keuangan yang menawarkan layanan tersebut, Undang-Undang Transfer Dana Elektronik dimaksudkan untuk melindungi konsumen. Mengeluarkan pernyataan deskriptif sebagaimana diperlukan berfungsi sebagai pengungkapan kepada pemegang rekening.

Pengungkapan menurut Regulasi E mengharuskan informasi pada pernyataan deskriptif singkat, mudah dimengerti, dan tertulis serta memungkinkan pelanggan untuk menyimpan salinan untuk catatannya. Oleh karena itu, pernyataan deskriptif biasanya diterbitkan dalam format kertas, sering kali dikirim melalui surat pos. Persetujuan dari pemegang rekening diperlukan jika lembaga keuangan ingin mengirimkan pernyataan secara elektronik. Namun, lembaga keuangan diizinkan untuk menggabungkan berbagai pengungkapan dan pernyataan dari banyak akun untuk mengurangi pemborosan.

Pemegang rekening juga memiliki tanggung jawab berdasarkan Regulasi E, termasuk segera memberi tahu lembaga keuangan tentang transaksi EFT yang tidak sah. Pemegang rekening harus memberikan pemberitahuan secara langsung, tertulis atau melalui telepon dalam waktu 60 hari sejak lembaga keuangan mengirimkan pernyataan deskriptif. Pemberitahuan itu mengikat terlepas dari apakah perwakilan tersebut benar-benar memperhatikan dan menanggapinya. Kegagalan untuk mematuhi aturan 60 hari menghasilkan kewajiban pemegang akun untuk transaksi tersebut, tetapi tidak lebih. Namun, membaca pernyataan deskriptif secara menyeluruh, memberi sebagian besar konsumen kemampuan untuk menangkap transaksi yang tidak sah secara tepat waktu.