Periode pembayaran rata-rata adalah ukuran berapa lama waktu yang dibutuhkan rata-rata untuk bisnis untuk membayar kembali krediturnya. Menghitung ini membutuhkan pembagian jumlah pembelian kredit dengan 365 hari dalam setahun, dan kemudian membagi jumlah ini ke dalam total hutang usaha untuk tahun tersebut. Perusahaan menggunakan periode pembayaran rata-rata untuk melihat seberapa efisien mereka membayar kembali kreditur mereka, sehingga memastikan bahwa pembayaran dilakukan dengan cara yang cepat. Idealnya, periode ini dapat dikurangi sebanyak mungkin, meskipun harus selalu diukur dibandingkan dengan persyaratan kredit yang ditawarkan kepada perusahaan yang bersangkutan.
Sebagian besar dunia bisnis menjalankan transaksi kredit. Kredit digunakan oleh banyak perusahaan sebagai cara untuk melakukan pembelian sebelum mereka memiliki modal yang sebenarnya untuk membayarnya. Tentu saja, pada titik tertentu mereka akan bertanggung jawab untuk membayar kembali semua perusahaan lain yang telah memberikan kredit kepada mereka. Jika sebuah perusahaan dapat mengidentifikasi kekurangan dalam pengembalian kreditor mereka, mereka dapat menghindari komplikasi yang tidak perlu untuk operasi bisnis mereka. Inilah sebabnya mengapa periode pembayaran rata-rata adalah alat yang sangat penting.
Sebagai contoh bagaimana periode pembayaran rata-rata dihitung, bayangkan sebuah perusahaan tertentu telah melakukan pembelian kredit senilai total $730,000 US Dollar (USD) dalam satu tahun. Membagi jumlah ini dengan 365 hari dalam setahun menghasilkan pembelian kredit rata-rata per hari. Dalam hal ini, jumlah tersebut mencapai $2,000 USD. Itu adalah bagian pertama dari persamaan.
Jumlah ini kemudian dibagi ke dalam hutang usaha yang telah dikumpulkan perusahaan dalam satu tahun, total yang dapat ditemukan di neraca. Dengan menggunakan contoh yang sama, bayangkan bahwa hutang usaha perusahaan untuk tahun tersebut adalah $60,000 USD. Jangka waktu pembayaran rata-rata ditentukan dengan membagi hutang usaha dengan rata-rata pembelian kredit per hari. Dalam hal ini, itu akan menjadi $60,000 USD dibagi $2,000 USD, yang menghasilkan hasil bagi 30. Jadi, perusahaan membutuhkan rata-rata 30 hari untuk membayar kembali kreditur.
Penting untuk disadari bahwa angka ini hanya penting dalam hal pengaturan kredit yang ditetapkan oleh perusahaan. Perusahaan tertentu mungkin mengatur jadwal yang berbeda ketika mereka ingin dibayar kembali untuk kredit yang ditawarkan kepada orang lain. Jangka waktu pembayaran rata-rata jelas harus selalu berada di bawah waktu yang diinginkan oleh kreditur untuk menerima pembayaran mereka.