Perencanaan manajemen kinerja mengacu pada penciptaan dan penetapan rencana strategis untuk mengelola tenaga kerja untuk mencapai keberhasilan organisasi. Memiliki rencana yang jelas tentang bagaimana sumber daya manusia dapat dikelola dengan baik sangat penting untuk keberhasilan suatu organisasi. Selain itu, memiliki rencana manajemen kinerja mendukung keseluruhan misi dan tujuan perusahaan.
Menempatkan rencana manajemen kinerja sering kali melibatkan melihat organisasi dari tingkat karyawan ke atas. Karena setiap karyawan membawa bakat dan kemampuan unik ke meja, keterampilan setiap tim kerja perlu diinventarisasi sehingga tujuan dapat dicapai dengan lebih efisien. Penting juga untuk menentukan kesenjangan apa yang ada dalam kelompok karyawan sehingga rencana dapat dirancang untuk memenuhi kebutuhan tersebut demi kemajuan seluruh organisasi dan kemampuannya untuk mencapai tujuan jangka panjang.
Aspek lain dari perencanaan manajemen kinerja melibatkan penempatan program pelatihan tenaga kerja untuk mengembangkan karyawan yang ada yang memiliki potensi untuk kinerja yang lebih besar. Ini meningkatkan perusahaan secara keseluruhan sehingga pekerjaan dilakukan lebih efektif, yang meningkatkan profitabilitas perusahaan. Semakin baik kinerja karyawan, semakin baik perusahaan dapat beroperasi dan tumbuh.
Perencanaan manajemen kinerja juga melibatkan perancangan prosedur penilaian. Memiliki seperangkat tujuan yang jelas untuk dicapai setiap karyawan sangat penting untuk keberhasilan tim kerja dan departemen. Rencana manajemen kinerja dapat dirancang untuk setiap karyawan untuk memastikan kinerjanya memenuhi standar selama periode waktu yang ditentukan. Umumnya, rencana kinerja terdiri dari evaluasi kinerja yang dilakukan selama sembilan puluh hari pertama kerja dan kemudian setiap tahun.
Saat merancang rencana manajemen kinerja, petugas sumber daya manusia umumnya akan bertemu dengan berbagai anggota manajemen untuk menentukan tujuan keseluruhan dari setiap departemen atau divisi. Kemudian sebuah rencana akan dirancang untuk memenuhi kebutuhan departemen yang terkait dengan karyawan yang ada dan yang akan datang. Sasaran untuk rencana kinerja harus dapat diukur, dapat dicapai, dan dapat dilaksanakan untuk menghasilkan hasil yang paling menguntungkan.
Setelah perencanaan manajemen kinerja dilakukan, dokumen formal dapat dibuat untuk diikuti setiap departemen saat menilai bakat dan kekurangan karyawan saat ini. Rencana ini harus didiskusikan dengan setiap karyawan dan rencana manajemen kinerja individu dapat dirancang untuk setiap karyawan. Setelah ini ditetapkan, karyawan akan memahami apa yang diharapkan dari mereka dan tingkat kinerja harus ditingkatkan dengan pemantauan yang cermat.