Perangkat lunak pelacakan waktu, juga dikenal sebagai perangkat lunak lembar waktu, adalah jenis perangkat lunak akuntansi khusus yang digunakan untuk mengelola lembar waktu untuk setiap orang dalam perusahaan. Menggunakan perangkat lunak seringkali memudahkan karyawan dan manajemen untuk melacak waktu mereka di tempat kerja. Ini membantu memelihara catatan seperti pelacakan waktu kompensasi, pelacakan waktu liburan, dan pelacakan cuti sakit dengan lebih mudah.
Jenis perangkat lunak ini memungkinkan karyawan untuk memasukkan waktu mereka ke dalam program, di mana dapat disetujui atau ditolak oleh supervisor atau manajer proyek. Itu membuat proses pelacakan waktu karyawan lebih cepat dan lebih mudah, serta memudahkan untuk menjadwalkan proyek lain.
Perangkat lunak pelacakan waktu hadir dalam berbagai bentuk. Perangkat lunak yang berdiri sendiri, misalnya, hanya dapat digunakan untuk merekam lembar waktu dan membuat laporan. Perusahaan yang lebih kecil mungkin menganggap ini sebagai satu-satunya program yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Untuk perusahaan besar, tersedia perangkat lunak yang terintegrasi ke dalam sistem akuntansi. Jenis perangkat lunak pelacak waktu ini bekerja dengan data yang langsung dimasukkan ke dalam akun perusahaan. Keuntungan dari metode ini adalah bahwa perangkat lunak pelacakan dapat dihubungkan ke penggajian dan merampingkan bagian bisnis tersebut. Perangkat lunak yang terintegrasi ke dalam sistem penagihan juga dapat digunakan untuk menghasilkan faktur. Ini biasanya digunakan oleh kontraktor dan profesional, seperti pengacara, karena memudahkan untuk menagih waktu kepada klien.
Beberapa versi perangkat lunak pelacakan waktu diintegrasikan ke dalam sistem manajemen proyek. Dengan cara ini, perangkat lunak dapat digunakan untuk membantu membuat grafik pekerjaan dan waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek atau tugas. Jenis sistem ini digunakan oleh perusahaan yang memiliki proyek besar yang dapat memakan waktu berbulan-bulan untuk diselesaikan.
Jika waktu perlu dilacak, penting bagi perangkat lunak untuk bergerak secepat orang yang menggunakannya. Selain itu, program terbaik memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan sistem, mulai dari penagihan hingga pelacakan pengeluaran hingga daftar “yang harus dilakukan”. Perangkat lunak pelacakan waktu juga harus memungkinkan pelacakan waktu yang akurat dengan pelaporan yang fleksibel. Sebagian besar sistem memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan laporan dengan menentukan informasi mana yang penting untuk pekerjaan atau proyek tertentu.
Informasi kemajuan yang akurat dapat membantu individu atau perusahaan untuk mengidentifikasi bidang yang menjadi perhatian, serta tugas apa yang terlalu lama untuk diselesaikan pada waktu tertentu. Dalam hal pelacakan waktu karyawan, ini memungkinkan pengguna untuk melihat karyawan mana yang menggunakan waktu mereka paling efisien dan mana yang perlu ditingkatkan.