Perangkat lunak manajemen proyek adalah aplikasi komputer yang membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan yang terkait dengan pengorganisasian proyek. Paket perangkat lunak ini digunakan sebagai alat untuk mengkomunikasikan jadwal, sumber daya, dan pencapaian kepada pihak yang berkepentingan dalam suatu organisasi. Perangkat lunak manajemen proyek dapat dianggap sebagai alat komunikasi untuk semua pemangku kepentingan dalam suatu organisasi tentang keadaan proyek saat ini dan masa depan.
Salah satu fungsi paling penting dalam organisasi perusahaan saat ini, manajemen proyek mendorong keberhasilan pengiriman produk yang menghasilkan produktivitas dan keuntungan bagi bisnis di seluruh dunia. Sebuah proyek adalah tujuan spesifik yang terdiri dari tugas dan tonggak yang diperlukan untuk menyelesaikan tujuan akhir. Semua proyek memiliki tanggal awal dan akhir yang ditentukan, dengan tujuan yang dapat diukur selama pelaksanaan rencana proyek untuk memastikan penyelesaian proyek tepat waktu.
Manajemen proyek adalah seni mengelola dan mendefinisikan rencana proyek. Ini membutuhkan keterampilan organisasi yang ketat dan pengawasan pada tugas, sumber daya, dan tanggal pengiriman. Perangkat lunak manajemen proyek merangkum manajemen alur kerja dari rencana proyek ke dalam aplikasi perangkat lunak yang dapat digunakan sebagai alat untuk menjelaskan tujuan, tanggal pencapaian, dan ketergantungan dalam suatu proyek.
Sebuah rencana proyek membutuhkan manajemen sumber daya dan alokasi sumber daya agar berhasil. Resource leveling adalah istilah yang digunakan dalam manajemen proyek untuk memastikan bahwa sumber daya proyek telah diperkirakan secara memadai. Dalam perangkat lunak manajemen proyek, laporan alokasi sumber daya memberi manajer proyek alat untuk memastikan bahwa permintaan sumber daya tidak melebihi sumber daya yang tersedia untuk proyek.
Manfaat lain dari perangkat lunak manajemen proyek adalah kemudahan membuat visualisasi jalur kritis. Dalam terminologi manajemen proyek, jalur kritis adalah proses dimana tugas dan tonggak dimasukkan ke dalam tugas masa depan. Jalur kritis ini didefinisikan dalam perangkat lunak melalui ketergantungan dan keterkaitan dari satu tonggak ke tonggak lainnya.
Ada banyak jenis perangkat lunak manajemen proyek di pasar aplikasi perangkat lunak. Beberapa paket ini memungkinkan penggunaan kolaborasi atau manajemen terdistribusi dari proyek. Perangkat lunak kolaborasi ini menciptakan lingkungan di mana rencana proyek didefinisikan ke dalam modul yang dapat dikelola dan dipelihara oleh beberapa manajer proyek.
Proyek yang kompleks dapat memakan waktu bertahun-tahun untuk diselesaikan. Sesuai dengan sifatnya, proyek-proyek ini mahal dan memakan waktu, yang membutuhkan keterampilan organisasi yang ketat untuk memastikan pencapaian tujuan akhir. Perangkat lunak manajemen proyek adalah alat untuk membantu dalam manajemen dan komunikasi risiko dan tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.