Perangkat lunak manajemen aset adalah produk perangkat lunak yang dirancang untuk membantu orang melacak aset mereka. Perangkat lunak ini dapat digunakan oleh bisnis dan individu. Sejumlah perusahaan perangkat lunak membuat program seperti ini, termasuk versi yang dirancang untuk aplikasi khusus. Banyak yang menyediakan demo gratis untuk orang yang ingin bereksperimen dengan perangkat lunak sebelum melakukan pembelian.
Pengguna dapat menggunakan perangkat lunak manajemen aset untuk melacak aset fisik tetap dan bergerak mulai dari real estat hingga mobil perusahaan. Selain itu, perangkat lunak tersebut dapat digunakan untuk mengelola rekening bank, sekuritas, dan aset keuangan lainnya. Perangkat lunak ini mencakup kemampuan untuk membuat profil untuk setiap aset untuk memberikan snapshot serta mengintegrasikan informasi dengan cara yang berarti.
Perangkat lunak manajemen aset berisi ruang untuk menunjukkan apa itu aset, di mana lokasinya, siapa yang berwenang menggunakannya, kapan diakuisisi, dan biaya perolehannya. Informasi ini dapat digunakan untuk memantau aset secara fisik, termasuk menjadwalkan pemeliharaan. Selain itu, perangkat lunak dapat digunakan untuk tujuan perpajakan. Perangkat lunak ini menghasilkan informasi tentang depresiasi dan hal-hal lain yang terkait dengan pajak yang dapat dimasukkan ke dalam pengajuan pajak dan, dalam beberapa kasus, perangkat lunak ini berinteraksi langsung dengan perangkat lunak akuntansi untuk mengisi informasi ini secara otomatis.
Perangkat lunak manajemen aset yang kuat dapat bekerja dengan barcode atau tag identifikasi frekuensi radio (RFID) untuk menyediakan cara inventarisasi dan pelacakan aset fisik dengan cepat. Sistem yang menyediakan fungsionalitas ini dapat memindai aset masuk dan keluar dari sistem dan melacak aset saat dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain. Perangkat lunak yang mendukung opsi ini dapat menjadi akuisisi yang berharga bahkan jika orang berpikir bahwa mereka tidak akan langsung menggunakannya. Pengguna selalu dapat berubah pikiran dan memulai pengkodean batang atau penandaan aset di masa mendatang.
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat membeli perangkat lunak untuk manajemen aset termasuk sistem operasi yang akan digunakan, persyaratan lisensi perangkat lunak, dan tingkat dukungan yang ditawarkan oleh produsen. Juga dapat membantu untuk menggunakan produk demo atau meminta izin dari bisnis yang saat ini menggunakan perangkat lunak untuk menjelajahi perangkat lunak mereka guna melihat cara kerjanya di lapangan.
Istilah “perangkat lunak manajemen aset” kadang-kadang digunakan untuk merujuk secara khusus ke perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola komputer, printer, dan perangkat lain yang terhubung ke jaringan komputasi. Dalam pengertian ini, perangkat lunak melacak aset fisik di jaringan, penggunanya, dan pola penggunaannya. Perangkat lunak manajemen aset digunakan oleh para profesional teknologi informasi untuk melacak dan mengelola jaringan dan memastikan bahwa mereka beroperasi dengan aman dan efisien.