Manajemen aset total adalah aktivitas bisnis yang mencakup aktivitas akuntansi dan fisik. Perusahaan sering kali memiliki metode yang berbeda — meskipun terkadang serupa — untuk mengelola aset yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan. Metode ini sering kali mencakup manajemen aset fasilitas atau yayasan. Yang pertama adalah umum di perusahaan laba, sedangkan yang kedua lebih umum di perusahaan nirlaba. Bisnis dapat menggunakan salah satu metode menyeluruh untuk menyelesaikan manajemen aset total.
Manajemen aset fasilitas memisahkan item berdasarkan kelas aset. Kelas sering mencakup properti, bangunan, dan infrastruktur bersama dengan peralatan, kendaraan, dan barang-barang lainnya. Kontrol fisik diperlukan untuk melindungi aset yang disimpan atau digunakan perusahaan di fasilitasnya. Misalnya, perusahaan mungkin perlu mengunci aset di gedung dan ruangan tertentu. Membatasi akses ke aset memastikan karyawan tidak menyalahgunakan barang-barang yang digunakan perusahaan untuk menghabiskan banyak dana untuk digunakan.
Manajemen aset yayasan adalah metode yang jauh berbeda dari manajemen aset total. Proses ini memisahkan aset berdasarkan kelas manusia, intelektual, politik, dan keuangan. Aset ini bersifat fisik dan tidak berwujud. Perusahaan nirlaba menggunakan proses manajemen aset total ini untuk menjaga pemisahan di antara aset untuk penggunaan khusus dalam berbagai kegiatan filantropi. Grup aset lain dapat terjadi di organisasi nirlaba setiap kali mereka menerima sumbangan aset tertentu dari individu eksternal.
Manajemen aset total juga memerlukan akuntansi yang tepat selain pemisahan aset fisik. Untuk setiap kelompok aset, organisasi perlu menempatkan sejumlah dolar dan memasukkannya ke dalam laporan keuangan. Neraca biasanya mempertahankan nilai dolar untuk aset. Aset fisik biasanya memiliki harga historis yang disertakan dalam pernyataan ini. Bergantung pada prinsip akuntansi saat ini, nilai pasar dari setiap aset mungkin tercantum dalam laporan karena hal ini menunjukkan biaya penggantian yang sebenarnya.
Sistem manajemen aset terkomputerisasi mungkin diperlukan untuk melacak dan memelihara catatan aset dalam proses manajemen aset total. Sistem ini sering menggunakan kode batang dan perangkat pemindaian untuk melacak aset secara fisik dalam bisnis. Misalnya, setiap komputer yang digunakan di ruang kantor akan memiliki kode batang di monitor dan menara. Secara berkala, seorang karyawan memindai setiap kode batang untuk memastikan perusahaan memperhitungkan semua aset di kantor. Setiap grup aset fisik biasanya memiliki kumpulan kode batangnya sendiri untuk melacak aset.
Organisasi besar sering kali memiliki beberapa karyawan yang melacak aset. Orang-orang ini bertanggung jawab untuk melacak aset fisik dan tidak berwujud. Pada akhir persediaan aset fisik, rekonsiliasi dengan buku akuntansi diperlukan untuk memastikan pelaporan yang akurat.