Penyaringan karyawan adalah proses di mana calon karyawan diselidiki untuk memverifikasi kualifikasi dan memastikan bahwa orang tersebut akan menjadi pasangan yang aman dan sesuai untuk tempat kerja. Penyaringan ini dapat dilakukan oleh perusahaan eksternal, atau dapat dilakukan oleh calon pemberi kerja. Praktek penyaringan karyawan sebelum membuat tawaran pekerjaan menjadi sangat luas di awal abad ke-20. Banyak orang yang melamar pekerjaan dapat mengharapkan beberapa tingkat penyaringan terjadi sebagai bagian dari proses lamaran.
Ada beberapa tujuan untuk penyaringan karyawan. Yang pertama adalah memastikan bahwa seorang karyawan benar-benar memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Yang kedua adalah mengidentifikasi potensi risiko keselamatan, termasuk ancaman terhadap keselamatan fisik di tempat kerja dan keamanan data yang mungkin ditangani oleh karyawan. Skrining juga dirancang untuk menemukan ciri-ciri kepribadian yang mungkin bermanfaat atau bermasalah.
Perusahaan yang mengontrakkan layanan penyaringan karyawan dapat memilih di antara berbagai produk penyaringan. Perusahaan penyaringan dapat melakukan pemeriksaan latar belakang kriminal, menguji pemohon untuk penggunaan narkoba, melakukan evaluasi medis, dan menyaring kompetensi. Perusahaan yang menyediakan layanan penyaringan dapat mengakses catatan publik yang dapat memberikan informasi yang relevan tentang kualifikasi dan kepercayaan karyawan. Informasi ini dikemas dalam laporan yang dapat digunakan saat membuat keputusan perekrutan.
Perusahaan lain mungkin lebih suka melakukan pemutaran sendiri. Beberapa mengelola tes kompetensi dan kepribadian mereka sendiri selain melakukan pemeriksaan latar belakang untuk mengumpulkan informasi tentang calon karyawan. Penyelidik swasta dapat dipekerjakan untuk beberapa bagian dari proses penyaringan jika perusahaan menginginkan informasi lebih lanjut tentang pelamar pekerjaan, atau perusahaan dapat mempertahankan penyelidik tersebut sebagai staf.
Penyaringan tersebut dilakukan untuk pekerjaan sensitif dan posisi jangka panjang di mana kompetensi, kualifikasi, dan kepribadian dapat menjadi penting. Dalam industri dengan perputaran yang tinggi, wawancara dan pemeriksaan referensi yang cepat mungkin merupakan satu-satunya penyaringan yang dilakukan. Berinvestasi dalam penyaringan karyawan dalam kasus ini akan menjadi tidak praktis karena biaya.
Ada beberapa masalah hukum yang mengelilingi penyaringan. Perusahaan yang menyaring harus berhati-hati untuk menghindari undang-undang anti-diskriminasi. Penyaringan harus relevan dan konsisten, dan perusahaan mungkin dilarang mencari jenis informasi tertentu. Untuk mematuhi undang-undang, disarankan untuk menggunakan pengacara yang berspesialisasi dalam undang-undang ketenagakerjaan untuk mengevaluasi proses penyaringan karyawan dan memastikan bahwa itu tidak melanggar undang-undang privasi atau anti-diskriminasi.