Di zaman di mana banyak dari kita bergantung pada sumber informasi elektronik untuk membuat kita terus maju, memiliki pemindai kartu nama masuk akal. Berikut adalah beberapa informasi dasar tentang pemindai kartu nama, cara kerjanya, dan mengapa pemindai kartu nama dapat menjadi alat yang sangat membantu di sekitar kantor dan rumah.
Sesuai dengan namanya, pemindai kartu nama adalah perangkat elektronik yang memungkinkan Anda memindai informasi yang terdapat pada kartu nama. Sebenarnya ada dua jenis pemindai untuk kartu nama. Satu jenis hanya membuat gambar elektronik kartu, sehingga Anda dapat menyimpannya untuk referensi di masa mendatang. Pada dasarnya, peralatan telah mengambil snapshot dari kartu dan menyimpan seluruh kemiripan untuk Anda.
Jenis pemindai kartu nama kedua dan yang lebih umum lebih memperhatikan data pada kartu. Elemen kunci, seperti nama perusahaan, nama individu dan posisi pekerjaan, alamat, nomor telepon, alamat email, dan nomor faks akan ditangkap dan diatur ke dalam format buku alamat. Saat Anda memindai kartu nama, sistem menangkap data penting dan kemudian mengunduhnya ke dalam file terbatas yang kemudian dapat Anda unduh ke buku alamat pilihan Anda.
Mengingat pengaturan informasi yang berbeda pada banyak kartu nama, Anda mungkin menemukan bahwa ada kebutuhan untuk masuk dan memindahkan beberapa data di entri buku alamat untuk individu tertentu. Namun, ini masih merupakan penghemat waktu yang besar karena pemindai membuat memasukkan semua data dengan tangan menjadi usang.
Pemindai kartu nama cenderung bekerja dengan sistem operasi Windows dan Mac, dan akan berinteraksi dengan hampir semua program email juga. Selain itu, banyak pemindai kartu nama akan membuat format file yang akan dimuat ke dalam basis data penjualan yang lebih populer, serta beberapa program spreadsheet populer.
Pemindai kartu nama adalah bantuan besar bagi orang-orang penjualan dan pemasaran, yang cenderung mengumpulkan sejumlah kartu nama saat mereka mengunjungi klien saat ini dan calon klien, berpartisipasi dalam pameran dagang dan bursa kerja, atau hanya bertukar kartu dengan orang yang mereka temui di jalan. . Seringkali, tenaga penjualan yang baik akan kembali dari konvensi atau pertunjukan dengan ratusan kartu nama. Menggunakan pemindai kartu nama untuk memasukkan data ke dalam buku alamat akan memungkinkan wiraniaga yang patuh dengan cepat menghasilkan surat kembali kepada semua orang yang dia ajak bicara selama perjalanan.
Pemindai kartu nama juga bisa sangat membantu di sekitar rumah. Anda dapat memindai kartu nama teman, vendor yang Anda gunakan untuk perbaikan rumah, bisnis yang sering Anda kunjungi, dan kartu orang lain yang ingin Anda masukkan ke dalam buku alamat Anda. Baik di rumah atau di kantor, pemindai kartu nama dapat menghemat banyak waktu dan tenaga.