Pemberitahuan pengiriman adalah pemberitahuan resmi dari satu pihak ke pihak lain bahwa produk yang dijadwalkan untuk dikirim sebenarnya akan dikirimkan pada tanggal tertentu. Istilah ini sering digunakan dalam pengaturan bisnis untuk memberi tahu pembeli bahwa produk yang telah dipesan sedang dalam perjalanan dan dapat diharapkan tiba pada atau pada tanggal tertentu. Dalam situasi yang melibatkan investasi, pemberitahuan pengiriman sering kali umum dengan kontrak berjangka, di mana pemegang kontrak memberi tahu lembaga kliring tentang niat untuk menyelesaikan kontrak dan mengirimkan barang pada tanggal yang ditentukan.
Dalam semua inkarnasinya, pemberitahuan pengiriman memungkinkan untuk mendokumentasikan maksud khusus mengenai pengiriman holding atau produk. Tidak ada satu cara yang tepat untuk menyusun jenis pemberitahuan ini, meskipun dokumen akan selalu memberikan tanggal yang ditentukan bahwa pengiriman akan dilakukan. Tergantung pada sifat produk yang terlibat, dokumen mungkin sangat singkat dan langsung ke intinya. Dalam situasi di mana instruksi khusus mengenai pengiriman diperlukan, teks dokumen mungkin cukup rinci. Di beberapa negara, ada peraturan yang mengatur setidaknya sebagian dari kata-kata bertele-tele yang disertakan dalam pemberitahuan pengiriman standar, meskipun formatnya lebih sering diatur pada praktik yang diterima yang berlaku dalam budaya tempat transaksi berlangsung.
Dengan situasi investasi seperti kontrak berjangka, pemberitahuan pengiriman bertujuan untuk memungkinkan investor mengetahui kapan komoditas yang dibeli melalui kontrak akan dikirimkan ke lembaga kliring. Hal ini memungkinkan investor untuk mulai membuat rencana untuk menyimpan komoditas atau mungkin menjualnya dengan keuntungan. Pemberitahuan tersebut juga bertujuan untuk mengingatkan investor tentang kewajiban yang tersisa yang mungkin dia miliki kepada penjual, sehingga memungkinkan untuk menyelesaikan kewajiban tersebut secara tepat waktu dan memungkinkan kontrak untuk diselesaikan sepenuhnya.
Mereka yang menyiapkan dan mengirimkan pemberitahuan pengiriman juga mendapat manfaat dari penggunaan jenis dokumen ini. Dengan menentukan tanggal pengiriman, penjual berkomitmen untuk menyelesaikan transaksi pada tanggal tersebut. Hal ini pada gilirannya memicu proses internal yang diperlukan untuk mematuhi perjanjian yang dibuat dalam teks dokumen. Misalnya, pemasok yang menjanjikan pengiriman barang kepada klien pada tanggal tertentu akan menggunakan komitmen itu untuk mengatur operasi produksi sehingga barang tersedia, dan kemudian mengatur pengiriman barang tersebut sehingga barang tersebut tiba selambat-lambatnya pada tanggal yang disebutkan dalam pengiriman. melihat.