Sebagian besar perusahaan dibagi menjadi unit bisnis yang berspesialisasi dalam bidang operasi bisnis tertentu. Manajemen portofolio aplikasi adalah proses untuk mengelola aplikasi dari operasi bisnis tertentu dalam perusahaan. Beberapa contoh termasuk penjualan, pemasaran, manufaktur, dan perbankan. Portofolio biasanya kumpulan semua aplikasi perusahaan.
Manajemen portofolio aplikasi adalah teknik bisnis yang mengkategorikan aplikasi tertentu ke dalam portofolio bisnis. Portofolio aplikasi adalah seperangkat perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan. Ini mencakup aplikasi administratif dan khusus bisnis. Dengan meninjau semua aplikasi sebagai portofolio, eksekutif senior dapat lebih memahami prioritas bisnis.
Langkah pertama untuk menerapkan manajemen portofolio adalah mengakses inventaris aplikasi bisnis yang ada. Katalog aplikasi ini akan memberikan gambaran umum tentang biaya dan aktivitas investasi di seluruh organisasi. Setelah katalog dibuat, dapat ditinjau dan diprioritaskan oleh masing-masing unit bisnis.
Sebagian besar portofolio aplikasi dikelola oleh manajer program teknologi informasi (TI). Manajer ini bertanggung jawab atas dukungan dan operasi harian semua aplikasi dalam portofolio tertentu. Direktur manajemen portofolio aplikasi adalah individu yang ahli dalam mengelola program besar dengan prioritas yang bersaing.
Manajer portofolio bertanggung jawab atas semua aspek TI untuk unit bisnis tertentu. Dia biasanya mengelola karyawan, kontrak, dan hubungan pelanggan. Proses manajemen portofolio aplikasi adalah tugas yang menakutkan yang membutuhkan keterampilan manajemen proyek yang sangat baik. Kebanyakan manajer program bersertifikat dalam keterampilan manajemen proyek.
Manajemen portofolio aplikasi yang efektif memerlukan pemahaman tentang biaya operasi dan biaya peningkatan untuk aplikasi perangkat lunak. Biaya ini termasuk pusat dukungan, jaringan, dan perangkat keras. Biaya teknologi informasi terus meningkat seiring dengan penambahan aplikasi baru ke dalam portofolio operasi.
Sebagian besar strategi manajemen portofolio mencakup tinjauan pengembalian investasi untuk inisiatif TI yang diusulkan. Kasus bisnis biasanya diperlukan untuk setiap investasi TI baru. Kasus bisnis ini mendefinisikan kebutuhan bisnis, nilai yang diharapkan, dan laba atas investasi untuk aplikasi tersebut. Dokumen ini kemudian ditinjau dalam portofolio untuk menentukan apakah aplikasi baru benar-benar dibutuhkan.
Manajemen portofolio aplikasi adalah pendekatan disiplin untuk mengelola perangkat lunak perusahaan. Teknik ini memberikan informasi penting tentang biaya, produktivitas, dan kinerja keseluruhan perusahaan. Tanpa manajemen portofolio, biaya operasi dapat dengan cepat lepas kendali.