Manajemen konten berbasis web adalah sistem yang dibangun untuk membantu orang memperbarui situs web mereka melalui antarmuka web. Seringkali sistem manajemen konten berbasis web memungkinkan orang yang tidak memiliki pengetahuan tentang HTML atau bahasa pengkodean lainnya untuk memperbarui konten situs, dan terkadang juga memungkinkan mereka untuk membuat perubahan kecil pada tata letak dan struktur situs juga. Manajemen konten berbasis web digunakan secara luas untuk sistem perusahaan, di mana banyak orang mungkin perlu mengedit konten, dan di mana masuk akal bagi orang atau departemen tersebut untuk memiliki akses langsung ke situs mereka, daripada harus bekerja melalui perancang web perantara.
Biasanya bagian belakang sistem manajemen konten berbasis web dibangun di atas database, sering kali disimpan sebagai XML. Ini memungkinkan bit konten untuk digunakan berulang kali di seluruh situs, dalam bentuk modul yang lebih kecil. Ini memberi pemilik dan operator situs banyak kelonggaran dalam hal membangun halaman dinamis dari bit konten yang sudah ada sebelumnya, seperti kumpulan gambar atau segmen teks tertentu seperti pernyataan misi, informasi kontak, atau artikel. Karena konten disimpan dalam database, pengguna dapat mengedit satu contoh konten dan perubahan tersebut tercermin di seluruh situs, di mana pun modul tersebut dirujuk.
Bagi banyak orang, sistem manajemen konten berbasis web digunakan secara eksklusif untuk itu: manajemen konten. Struktur dan desain disiapkan terlebih dahulu oleh perancang dan pembuat web, yang juga memasang sistem manajemen konten itu sendiri. Kemudian, anggota perusahaan yang memiliki hak login dapat mengedit konten saja. Pengeditan ini biasanya terjadi di panel dalam browser web, dan sering kali akan menyertakan opsi pemformatan dasar, dengan cara yang sama seperti program pengolah kata. Jadi tombol mungkin ada untuk membuat teks tebal, atau berbeda warna, atau untuk menyisipkan hyperlink. Sistem manajemen konten yang lebih canggih juga dapat menyertakan opsi untuk menyisipkan media, seperti gambar, video, atau file suara.
Semua ini dapat dilakukan tanpa pengetahuan tentang HTML, yang membuatnya ideal untuk bisnis kecil dan sistem perusahaan yang lebih besar. Sejumlah sistem manajemen konten berbasis web ada di luar kotak untuk instalasi di server, biasanya oleh master web. Perusahaan yang lebih besar biasanya mengandalkan sistem manajemen konten berbasis web kustom, meskipun sistem kustom ini terkadang dibangun di atas kerangka kerja yang sudah ada sebelumnya.
Salah satu kegunaan yang paling terkenal dari manajemen konten berbasis web adalah untuk menjalankan blog, baik untuk bisnis atau penggunaan pribadi. Perangkat lunak seperti WordPress atau Movable Type adalah bentuk khusus perangkat lunak manajemen konten, yang dirancang untuk memfasilitasi menjalankan blog. Aplikasi ini memiliki banyak pengikut dan struktur pendukung, yang secara konstan mengembangkan plugin dan tema desain, memungkinkan orang untuk memperluas fungsionalitasnya tanpa memiliki pengalaman pemrograman pribadi.
Banyak sistem manajemen konten juga memungkinkan lapisan presentasi situs diedit melalui sistem. Ini biasanya dilakukan melalui penggunaan templat, yang dapat diunduh dan dipasang dengan mudah oleh orang-orang untuk mengubah seluruh tampilan situs. Seringkali lapisan presentasi juga akan menyertakan widget, yang dapat diseret melalui antarmuka intuitif untuk memindahkan barang-barang di halaman.